Viết email bằng tiếng Anh B1 là một kỹ năng thiết yếu trong giao tiếp công sở hiện đại, đòi hỏi người viết phải có khả năng diễn đạt rõ ràng, sử dụng từ vựng phù hợp và tuân thủ một cấu trúc chuẩn mực. Để giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo email ở trình độ trung cấp này, bài viết sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cấu trúc, văn phong, các mẫu câu thông dụng và những lưu ý quan trọng để giao tiếp hiệu quả.
Trình độ tiếng Anh B1 là gì trong việc soạn thảo email?
Trước khi đi sâu vào cách viết email bằng tiếng Anh B1, chúng ta cần hiểu rõ trình độ tiếng Anh B1 có ý nghĩa gì. Theo Khung tham chiếu chung châu Âu (CEFR), B1 thể hiện khả năng sử dụng tiếng Anh ở mức độ trung cấp. Người học ở trình độ này có thể hiểu và giao tiếp về các chủ đề quen thuộc trong công việc và cuộc sống, đồng thời diễn đạt ý kiến một cách tương đối mạch lạc, đủ để thực hiện các tác vụ giao tiếp công việc cơ bản.
Bài thi tiếng Anh B1 thường bao gồm bốn kỹ năng Nghe, Nói, Đọc và Viết. Riêng phần thi Viết, thí sinh thường được yêu cầu soạn thảo một bức thư hoặc email dài tối thiểu 120 từ về các chủ đề đa dạng. Việc đánh giá không chỉ dựa vào độ dài mà còn qua các tiêu chí sau:
- Mục đích và nội dung: Email phải trả lời đúng và đủ các yêu cầu của đề bài, đảm bảo thông điệp được truyền tải rõ ràng.
- Cấu trúc bài viết: Một email chuẩn cần có bố cục chặt chẽ, bao gồm dòng tiêu đề, lời chào, thân bài, kết bài và chữ ký. Các ý tưởng phải được sắp xếp logic.
- Vốn từ vựng: Sử dụng từ vựng linh hoạt, chính xác theo ngữ cảnh, thể hiện được vốn từ ở cấp độ B1.
- Ngữ pháp: Đảm bảo viết đúng ngữ pháp, khuyến khích sử dụng các cấu trúc câu phức tạp hơn như câu ghép, câu bị động để tăng tính chuyên nghiệp.
>> Xem thêm:
- Download Destination B1 PDF Anwer Key bản đẹp Google Drive
Hướng dẫn viết email bằng tiếng Anh B1 theo cấu trúc chuẩn
Để email của bạn trông chuyên nghiệp và hiệu quả, việc tuân thủ cấu trúc là vô cùng quan trọng. Một email tiếng Anh trình độ B1 hoàn chỉnh bao gồm các phần sau:
1. Dòng tiêu đề (Subject Line)
Đây là phần đầu tiên người nhận nhìn thấy. Tiêu đề cần ngắn gọn, súc tích và nêu bật được mục đích chính của email. Ví dụ: “Request for Information about English Course” hoặc “Job Application for Marketing Position”.
2. Phần mở đầu – Lời chào (Salutation)
Lời chào thể hiện sự lịch sự và thiết lập giọng văn (tone) cho email. Tùy vào mối quan hệ với người nhận, bạn có thể chọn giọng văn trang trọng (formal tone) hoặc thân mật.
- Trang trọng: “Dear Sir/Madam”, “Dear Mr./Ms. [Họ]”, hoặc “To Whom It May Concern” (khi không biết người nhận).
- Thân mật: “Hello [Tên]”, “Hi [Tên]”.
3. Phần thân bài – Nội dung chính (Body)
Khi viết email bằng tiếng Anh B1, phần thân bài cần trình bày mục đích một cách rõ ràng. Hãy bắt đầu bằng câu giới thiệu lý do bạn viết thư. Sau đó, chia nội dung thành các đoạn nhỏ (body paragraphs) để người đọc dễ theo dõi, mỗi đoạn tập trung vào một ý chính.
- Giới thiệu mục đích: “I am writing to inquire about…” hoặc “I am writing in response to your advertisement…”
- Yêu cầu thông tin/hành động: “Could you please let me know…?” hoặc “I would be grateful if you could…”
- Cung cấp thông tin đính kèm (Attachment): “Please find the attached file for more details.”
4. Phần kết bài – Lời kết và Chữ ký (Closing & Signature)
Phần cuối cùng của một mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 cần tổng kết lại nội dung, nêu rõ hành động bạn mong muốn (call to action) và chào kết. Hãy kết thúc bằng một lời chào phù hợp với văn phong chung của email, sau đó ghi rõ họ tên của bạn.
- Trang trọng: “I look forward to hearing from you soon.” đi kèm với “Yours sincerely,” hoặc “Best regards,”.
- Thân mật: “Talk to you soon.” đi kèm với “Cheers,” hoặc “Take care,”.
Bên dưới tên, bạn có thể thêm thông tin liên lạc hoặc chức danh nếu cần (chữ ký – signature).
Những lưu ý quan trọng để cải thiện kỹ năng viết email B1
Để đạt điểm cao và giao tiếp hiệu quả, bạn cần chú ý đến một số quy tắc ngầm (email etiquette) và các điểm quan trọng sau:
- Luôn đọc lại trước khi gửi (Proofreading): Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp là bước bắt buộc. Một email không có lỗi thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp.
- Rõ ràng và súc tích: Đi thẳng vào vấn đề, tránh viết dài dòng, lan man. Mỗi đoạn văn chỉ nên tập trung vào một ý chính.
- Giữ giọng văn phù hợp: Xác định đúng người nhận để chọn văn phong trang trọng hay thân mật, tránh dùng từ lóng hoặc viết tắt trong email công việc.
- Sử dụng từ vựng đa dạng: Thay vì lặp lại các từ quen thuộc, hãy cố gắng sử dụng từ đồng nghĩa để bài viết phong phú hơn.
- Tham khảo mẫu email: Sử dụng các mẫu có sẵn là một cách hay để bắt đầu, nhưng hãy luôn điều chỉnh cho phù hợp với ngữ cảnh cụ thể của bạn.
>> Xem thêm:
Luyện viết email tiếng Anh B1 ở đâu uy tín, hiệu quả?
Nếu bạn đang tìm kiếm một lộ trình ôn luyện hiệu quả để chinh phục kỹ năng viết email bằng tiếng Anh B1, Edulife là lựa chọn lý tưởng. Trung tâm cung cấp các khóa học được thiết kế bám sát nội dung thi thực tế, với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, giáo trình cập nhật và kho tài liệu học tập đa dạng, miễn phí.
Với lịch học linh hoạt cùng cam kết đồng hành đến khi học viên đạt chứng chỉ, Edulife giúp bạn tối ưu hóa thời gian và công sức ôn tập. Đặc biệt, tỷ lệ đỗ vượt trội hơn 98% chính là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng đào tạo, giúp bạn tự tin đạt được mục tiêu của mình.
Edulife là địa chỉ đáng tin cậy để bạn luyện viết email B1 và nâng cao toàn diện các kỹ năng tiếng Anh khác. Với chương trình đào tạo tập trung vào ứng dụng, bạn sẽ không chỉ vượt qua kỳ thi mà còn có thể tự tin sử dụng email trong công việc hàng ngày. Hãy đăng ký ngay hôm nay để nhận được hướng dẫn chi tiết và bắt đầu hành trình chinh phục của mình!
