Bạn đang chuẩn bị thi VSTEP nhưng chưa biết hồ sơ thi VSTEP cần có những giấy tờ gì và thủ tục ra sao? Trong bài viết dưới đây Edulife sẽ giải đáp hết tất tần tật về thủ tục đăng ký thi chứng chỉ tiếng Anh VSTEP đầy đủ dành cho mọi học viên. Cùng tham khảo chi tiết:
5 loại giấy tờ bắt buộc bạn cần chuẩn bị
Đầu tiên trước khi đăng ký thi lấy bằng tiếng anh VSTEP, học viên cần chuẩn bị 5 loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ thi VSTEP để được xét duyệt đủ điều kiện dự thi, cụ thể:
1. Đơn đăng ký dự thi (Theo mẫu của trường tổ chức thi)
Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Thay vì nhận phiếu báo danh ngay, bước đầu tiên bạn cần tải Mẫu đơn đăng ký dự thi trên website của trường Đại học mà bạn định thi (Ví dụ: Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN, Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại học Sư phạm TP.HCM,…). Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, dán ảnh và ký tên xác nhận.
Lưu ý: Mỗi trường sẽ có mẫu đơn khác nhau, bạn không được dùng mẫu của trường này để nộp cho trường khác. Sau khi nộp đơn và hồ sơ thành công, nhà trường mới xét duyệt và gửi lại cho bạn Phiếu báo danh (như hình minh họa trên) để mang đi thi.
Trên đơn đăng ký, hãy kiểm tra kỹ các thông tin: Họ tên, Ngày sinh, Số CCCD để tránh sai sót trên chứng chỉ sau này.
2. Ảnh thẻ 3x4cm hoặc 4x6cm (Tùy hội đồng thi)
Quy định về ảnh thẻ dự thi trong hồ sơ thi VSTEP thường bao gồm:
- Kích thước: Đa số các trường yêu cầu ảnh 3x4cm hoặc 4x6cm. Bạn cần chuẩn bị 03-04 ảnh để dán vào hồ sơ và thẻ dự thi.
- Chất liệu hình ảnh: Yêu cầu hình ảnh rõ ràng và được in trên chất liệu giấy ảnh, không bị mờ, không nhoè.
- Yêu cầu về quy cách: Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Yêu cầu thí sinh không đeo kính, không can thiệp chỉnh sửa, ảnh chụp chính diện, rõ mặt, tóc gọn gàng, trang phục lịch sự. Mặt sau ảnh ghi đầy đủ rõ ràng về Họ và Tên, Ngày sinh, số CCCD/ Hộ chiếu để tránh thất lạc.
>>> Xem thêm: Bảng lệ phí thi Vstep cập nhật mới nhất 2024
3. Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực
Để xác minh danh tính, hồ sơ bắt buộc phải có bản sao công chứng (hoặc bản photo kèm bản gốc đối chiếu tùy quy định trường) của một trong các giấy tờ tùy thân hợp pháp.
Giấy tờ này phải đảm bảo còn hiệu lực, số giấy tờ trên hồ sơ phải trùng khớp với giấy tờ bạn mang đi vào ngày thi chính thức. Nếu bạn dùng CCCD gắn chip để đăng ký, ngày thi bắt buộc phải mang đúng thẻ CCCD đó.
Lưu ý: Một số trường chấp nhận giấy phép lái xe trong trường hợp mất CCCD, nhưng bạn cần liên hệ hội đồng thi để xác nhận trước.
4. Phiếu thanh toán lệ phí (Minh chứng đóng tiền)
Để hoàn tất việc đăng ký, thí sinh cần nộp kèm minh chứng đã đóng lệ phí thi trong bộ hồ sơ (thường là biên lai chuyển khoản in ra hoặc biên lai thu tiền trực tiếp).
Thông tin trên minh chứng thanh toán cần rõ ràng các nội dung:
- Nội dung chuyển khoản: Thường bao gồm “Họ tên + Số CCCD + Số điện thoại + Lệ phí thi VSTEP”.
- Số tiền: Khớp với quy định (Lệ phí thi VSTEP hiện nay dao động từ 1.500.000 VNĐ – 1.800.000 VNĐ tuỳ đối tượng thí sinh tự do hay sinh viên trường).
- Thời gian: Giao dịch phải thực hiện trước hạn chót nộp hồ sơ.
Giữ lại bản gốc hoặc ảnh chụp giao dịch để đối chiếu nếu hệ thống của nhà trường chưa cập nhật trạng thái đóng tiền của bạn.
5. Các giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (Nếu có)
Nếu bạn là sinh viên, học viên cao học của trường tổ chức thi hoặc thuộc diện đối tượng được giảm lệ phí, bạn cần nộp thêm:
- Thẻ sinh viên/học viên (bản photo).
- Giấy xác nhận là sinh viên của trường.
Việc nộp thiếu giấy tờ này có thể khiến bạn phải đóng mức lệ phí cao hơn (mức cho thí sinh tự do). Hãy kiểm tra kỹ quy định về lệ phí của từng trường trước khi nộp.
3 trường hợp cần bổ sung giấy tờ pháp lý đặc biệt
Ngoài 5 loại giấy tờ cơ bản nêu trên, có 3 trường hợp thí sinh cần bổ sung thêm giấy tờ pháp lý để đảm bảo đủ điều kiện dự thi và cấp chứng chỉ sau này:
1. Thí sinh chưa có CCCD hoặc mất giấy tờ: Giấy xác nhận nhân thân
Trong trường hợp thí sinh bị mất CMND/CCCD sát ngày nộp hồ sơ, bạn cần ra công an phường/xã để xin Giấy xác nhận nhân thân có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Giấy này có thể thay thế tạm thời để làm hồ sơ đăng ký dự thi. Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên làm lại CCCD sớm nhất có thể.
2. Thí sinh đổi tên: Giấy quyết định đổi tên (bản gốc hoặc sao công chứng)
Đối với những thí sinh đã đổi tên khác với những thông tin trên hồ sơ gốc hoặc văn bằng cũ, việc cung cấp giấy quyết định đổi tên của cơ quan có thẩm quyền là bắt buộc.
Giấy tờ này giúp hội đồng thi xác minh người đi thi và người đứng tên trên các chứng chỉ cũ là một, đảm bảo tính pháp lý khi cấp chứng chỉ VSTEP mới với tên gọi mới.
3. Thí sinh là người nước ngoài: Hộ chiếu và Visa/Giấy phép cư trú
Thí sinh người nước ngoài muốn thi VSTEP tại Việt Nam cần nộp hồ sơ bao gồm các giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của việc cư trú:
- Hộ chiếu (Passport): Còn hiệu lực, dùng thay thế cho CCCD của người Việt Nam.
- Visa hoặc Thẻ tạm trú: Chứng minh bạn đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Giấy phép lao động (Work Permit): (Nếu có yêu cầu cụ thể từ đơn vị tổ chức).
Việc chuẩn bị đủ các giấy tờ này giúp thí sinh người nước ngoài tránh các rắc rối về thủ tục an ninh khi bước vào khu vực thi.
Thủ tục nộp hồ sơ thi VSTEP chi tiết nhất
Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn cần thực hiện nộp hồ sơ theo quy trình chuẩn của Bộ GD&ĐT tại các đơn vị được cấp phép như sau:
Bước 1: Chọn địa điểm thi và đăng ký online (nếu có)
Truy cập website của các trường được Bộ GD&ĐT cấp phép tổ chức thi VSTEP (Ví dụ: vstep.vnu.edu.vn của ĐH Ngoại Ngữ ĐHQGHN, hoặc trang khảo thí của ĐH Sư phạm Hà Nội…). Không nộp hồ sơ qua các trang trung gian không uy tín. Tại đây, bạn điền form đăng ký trực tuyến để lấy mã hồ sơ.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ giấy
Sắp xếp các giấy tờ (Đơn đăng ký, Ảnh, Photo CCCD, Minh chứng nộp tiền…) vào một túi hồ sơ theo thứ tự yêu cầu của nhà trường. Bên ngoài túi hồ sơ ghi rõ thông tin liên hệ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Bạn có hai cách nộp:
- Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến phòng Khảo thí/Văn phòng tuyển sinh của trường Đại học tổ chức thi.
- Nộp qua bưu điện: Gửi chuyển phát nhanh hồ sơ về địa chỉ của hội đồng thi, đồng thời chuyển khoản lệ phí thi và in biên lai kẹp cùng hồ sơ.
Bước 4: Theo dõi danh sách thi và nhận Phiếu báo danh
Sau khi chốt hồ sơ, nhà trường sẽ công bố danh sách thí sinh dự thi (thường trước ngày thi 3-5 ngày). Lúc này bạn sẽ nhận được Phiếu báo danh (qua email hoặc tra cứu trên web). Trên phiếu này sẽ có Số báo danh, Phòng thi, Giờ thi cụ thể.
Bước 5: Rà soát thông tin lần cuối
Khi nhận Phiếu báo danh/Giấy báo thi, hãy kiểm tra kỹ: Họ tên, Ngày sinh, Giới tính. Nếu có sai sót, phải liên hệ ngay hội đồng thi để sửa trước khi thi. Tuyệt đối không để đến khi in chứng chỉ mới báo sửa vì quy trình cấp lại rất phức tạp.
Bài viết trên Edulife đã chia sẻ đến bạn đọc toàn bộ thông tin về hồ sơ thi VSTEP cần chuẩn bị để được duyệt thi. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng. Chúc các bạn ôn tập tốt và đạt kết quả cao!
