Bạn đang chuẩn bị thi VSTEP nhưng chưa biết hồ sơ thi VSTEP cần có những giấy tờ gì và thủ tục ra sao? Trong bài viết dưới đây Edulife sẽ giải đáp hết tất tần tật về thủ tục đăng ký thi chứng chỉ tiếng Anh VSTEP đầy đủ dành cho mọi học viên. Cùng tham khảo chi tiết:
5 loại giấy tờ bắt buộc bạn cần chuẩn bị
Đầu tiên trước khi đăng ký thi lấy bằng tiếng anh VSTEP, học viên cần chuẩn bị 5 loại giấy tờ bắt buộc bạn phải có trong hồ sơ thi VSTEP, cụ thể:
Phiếu báo danh (in từ trang web của VSTEP sau khi đăng ký thành công)
Đầu tiên, bạn truy cập trang web của VSTEP https://vstep.edu.vn/ và đăng ký lịch thi phù hợp với nguyện vọng của bạn. Khi bạn hoàn tất quy trình đăng ký thành công trên trang web của VSTEP, thông thường bạn sẽ nhận được một phiếu báo danh. Đây là một tài liệu quan trọng chứa các thông tin cần thiết liên quan đến khóa đào tạo bạn đã đăng ký.
Phiếu báo danh này không chỉ là một chứng từ xác nhận việc bạn đã đăng ký mà còn cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về khóa học, giúp bạn chuẩn bị cho sự tham gia của mình. Trên phiếu báo danh, thông thường sẽ ghi rõ tên của bạn, ngày giờ và địa điểm tổ chức của khóa đào tạo.
Ngoài ra, nó cũng có thể bao gồm các thông tin khác như nội dung chương trình, tóm tắt nội dung khóa học, và thông tin liên hệ trong trường hợp bạn cần liên lạc với tổ chức tổ chức về bất kỳ điều gì. Đảm bảo bạn nên kiểm tra và lưu giữ phiếu báo danh này cẩn thận để sẵn sàng tham dự kỳ thi một cách suôn sẻ.
Ảnh thẻ 3x4cm
Quy định về ảnh thẻ dự thi trong hồ sơ thi VSTEP bao gồm:
- Kích thước: Ảnh thẻ tiêu chuẩn có kích thước 3cm x 4cm, không tính khoảng trắng của viền ảnh thẻ. Tuyệt đối học viên không sử dụng ảnh sai kích thước như to hoặc nhỏ hơn yêu cầu.
- Chất liệu hình ảnh: Yêu cầu hình ảnh rõ ràng và được in trên chất liệu giấy ảnh, không bị mờ, không nhoè.
- Yêu cầu về quy cách thẻ: Ảnh mà thí sinh đăng ký thi bằng VSTEP cung cấp 2 ảnh 3cm x 4cm và chụp trong 6 tháng gần nhất. Yêu cầu thí sinh không đeo kính, không can thiệp chỉnh sửa, ảnh chụp chính diện, rõ mặt, tóc gọn gàng, trang phục lịch sự. Mặt sau ảnh ghi đầy đủ rõ ràng về Họ và Tên, Ngày sinh, số CCCD/ Hộ chiếu.
>>> Xem thêm: Bảng lệ phí thi Vstep cập nhật mới nhất 2024
Bản sao cmnd/cccd/ hộ chiếu còn hiệu lực
Để tham gia khóa đào tạo của VSTEP sau khi đăng ký thành công, bạn cần chuẩn bị một bản sao chứng thực của giấy tờ tùy thân, bao gồm CMND (hoặc CCCD nếu áp dụng), hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương tự khác, và cần mang theo bản gốc để đối chiếu. Việc chứng thực bản sao giấy tờ này đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin cá nhân của bạn.
Thông thường, quy trình chứng thực giấy tờ tùy thân bao gồm việc đưa bản sao của giấy tờ đó đến cơ quan có thẩm quyền, như cơ quan công an hoặc cơ quan quản lý dân cư, để họ xác nhận tính hợp lệ của tài liệu. Sau đó, bản sao này sẽ được đóng dấu hoặc ký xác nhận bởi cơ quan chứng thực đó.
Lưu ý rằng bạn cần mang theo cả bản sao chứng thực và bản gốc của giấy tờ tùy thân khi tham gia khóa đào tạo, để đối chiếu thông tin và xác nhận tính hợp lệ của tài liệu. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin cá nhân của bạn trong quá trình đào tạo.
Phiếu thanh toán lệ phí
Để hoàn tất việc đăng ký tham gia thi chứng chỉ tiếng anh VSTEP, thí sinh cần thanh toán lệ phí thi. Thông thường phiếu thanh toán lệ phí sẽ được cung cấp bởi tổ chức hoặc trung tâm tổ chức kỳ thi VSTEP mà bạn đã đăng ký.
Phiếu thanh toán lệ phí thường chứa các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Tên, số CMND hoặc CCCD của thí sinh.
- Chi tiết về kỳ thi: Ngày giờ, địa điểm và mã số đăng ký thi.
- Lệ phí thi: Số tiền cần thanh toán để tham gia kỳ thi VSTEP. (Lệ phí có thể bao gồm từ 1.500.000 VNĐ – 1.800.000 VNĐ tuỳ đối tượng).
- Phương thức thanh toán: Hình thức thanh toán được chấp nhận (thường là tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc qua các hình thức thanh toán điện tử).
- Hạn thanh toán: Thời gian cuối cùng để thanh toán lệ phí.
- Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ của tổ chức tổ chức kỳ thi, nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có câu hỏi gì về quá trình thanh toán.
Đảm bảo bạn kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu thanh toán lệ phí và thực hiện thanh toán đúng hạn để đảm bảo việc tham dự kỳ thi của mình được hoàn tất một cách thành công.
Hồ sơ bổ sung cho từng trường hợp
Một số trường hợp thí sinh cần bổ sung các loại giấy tờ phù hợp để có thể hoàn thiện quy trình đăng ký chứng chỉ VSTEP. Những trường hợp cần bổ sung giấy tờ cho hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có công chứng dành cho thí sinh tham gia thi lần đầu.
- Giấy chứng nhận hoặc quyết định đổi tên đối với những thí sinh đã đổi tên.
- Hộ chiếu hoặc giấy phép lao động, giấy phép lưu trú còn hiệu lực đối với những thí sinh là người nước ngoài.
Nhằm đảm bảo kỳ thi của thí sinh được thuận lợi nhất, những giấy tờ cần được bổ sung phù hợp với từng hoàn cảnh của thí sinh cần được nộp đầy đủ và tuân theo từng yêu cầu cụ thể của tổ chức tổ chức kỳ thi.
3 trường hợp cần bổ sung giấy tờ cho hồ sơ
Cụ thể đối với từng trường hợp mà thí sinh cần bổ sung giấy tờ cho hồ sơ thi VSTEP như sau:
1. Thí sinh dự thi lần đầu: giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có công chứng
Việc cung cấp giấy tờ chứng minh nhân thân là rất quan trọng đối với các thí sinh tham gia kỳ thi VSTEP lần đầu tiên. Thông thường, các giấy tờ này bao gồm bản sao hoặc bản gốc có công chứng của giấy khai sinh. Giấy khai sinh được sử dụng để xác định và chứng minh danh tính của thí sinh. Điều này đảm bảo rằng tổ chức kỳ thi có thông tin cá nhân chính xác và phù hợp trong hồ sơ của thí sinh. Sau khi kiểm tra các giấy tờ này, tổ chức kỳ thi có thể xác minh danh tính của thí sinh một cách chính xác và tự tin, đảm bảo quá trình thi diễn ra công bằng và minh bạch.
2. Thí sinh đổi tên: giấy chứng nhận/ quyết định đổi tên (bản gốc hoặc sao)
Đối với những thí sinh đã đổi tên khác với những thông tin trên giấy tờ chứng minh nhân thân, việc cung cấp giấy chứng nhận hoặc quyết định đổi tên là rất quan trọng.
Giấy tờ chứng minh đổi tên sẽ là bằng chứng pháp lý cho việc thí sinh đã thay đổi tên và đảm bảo thông tin trong cá nhân trong hồ sơ thi là chính xác. Từ đó thí sinh sẽ hợp lệ đi thi và nhận kết quả từ kỳ thi VSTEP.
3. Thí sinh là người nước ngoài: hộ chiếu/ giấy phép lao động/ giấy phép cư trú còn hiệu lực
Đối với các thí sinh người nước ngoài, việc cung cấp giấy tờ liên quan đến tính trạng lưu trú và lao động tại Việt Nam là vô cùng quan trọng. Những giấy tờ này sẽ chứng minh tính pháp lý của thí sinh trong quốc gia và đảm bảo họ đủ điều kiện tham gia kỳ thi này một cách hợp lệ. Bao gồm các giấy tờ:
- Hộ chiếu: Giấy tờ chứng minh danh tính và quốc tịch của thí sinh. Hộ chiếu còn hiệu lực và được công nhận từ cơ quan chính phủ của quốc gia nơi thí sinh đến từ đó.
- Giấy phép lao động: Nếu thí sinh đang làm việc tại Việt Nam và muốn tham gia thi VSTEP thì cần cung cấp giấy phép lao động. Loại giấy phép này chứng minh tình trạng lao động hợp pháp của mình tại quốc gia đó.
- Giấy phép cư trú: Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, giấy phép lưu trú sẽ là loại giấy tờ chứng minh địa vị pháp lý của họ tại quốc gia.
Những loại giấy phép trên cần thí sinh bổ sung cho từng trường hợp để có thể đảm bảo rằng họ có đủ điều kiện tham gia thi chứng chỉ VSTEP. Điều này giúp tổ chức tổ chức kỳ thi đảm bảo rằng mọi thí sinh đều được xử lý một cách công bằng và hợp lệ.
Thủ tục nộp hồ sơ thi VSTEP theo quy định
Những thí sinh có mong muốn đăng ký thi VSTEP cần thực hiện những bước sau để có thể hoàn thành kỳ thi hợp lệ:
Bước 1: Đăng ký tham gia VSTEP
Truy cập trang web chính thức tại tổ chức hoặc trung tâm tổ chức kỳ thi VSTEP. Thực hiện đăng ký tài khoản và điền những thông tin cá nhân mà tổ chức yêu cầu. Tiếp theo bạn lựa chọn kỳ thi VSTEP mà bạn muốn tham gia và chọn ngày thi phù hợp với mong muốn của mình.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thi VSTEP theo yêu cầu của tổ chức tổ chức kỳ thi. Việc này đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là chính xác và đáp ứng đủ tiêu chuẩn của kỳ thi. Đồng thời, giấy tờ cần phải được công chứng (nếu được yêu cầu) để đảm bảo tính hợp lệ và tin cậy của hồ sơ. Điều này giúp tạo điều kiện tốt nhất cho thí sinh tham gia vào kỳ thi VSTEP một cách thành công.
Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thi VSTEP, thí sinh cần gửi hồ sơ thi bằng hình thức Online hoặc Offline. Hồ sơ được nộp thành công thí sinh tiến hành bước thanh toán lệ phí theo hướng dẫn bằng phương thức thanh toán được chấp nhận.
Bước 4: Xác nhận và nhận phiếu báo danh
Nhận phiếu báo danh sau khi xác nhận hoàn thành nộp hồ sơ thi VSTEP và thanh toán lệ phí thành công. Hình thức nhận có thể qua email, tin nhắn hoặc nhận giấy trực tiếp.
Bước 5: Kiểm tra thông tin trên phiếu báo danh
Sau khi bạn nhận được giấy phiếu báo danh, bạn cần kiểm tra lại thông tin trên phiếu báo danh. Điều này đảm bảo rằng thông tin trên phiếu đúng với thông tin cá nhân của bạn và thời gian, địa điểm thi chính xác.
Nếu những thông tin có sai sót, thí sinh tiến hành báo cáo lại với địa điểm tổ chức thi VSTEP để có thể bổ sung, chỉnh sửa kịp thời. Nếu không, thí sinh có thể không thực hiện được kỳ thi vì thông tin trên giấy báo danh và giấy tờ tùy thân không khớp với nhau.
Bài viết trên Edulife đã chia sẻ đến bạn đọc toàn bộ thông tin về hồ sơ thi VSTEP dành cho thí sinh tham gia kỳ thi VSTEP sắp tới. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi.Chúc các bạn vượt qua kỳ thi tiếng Anh VSTEP thuận lợi và đạt điểm cao!!
