Không ít thí sinh vì gặp các tình huống phát sinh đột xuất như vấn đề sức khỏe, công việc cá nhân,… nên không thể dự thi VSTEP theo lịch đã đăng ký. Để hỗ trợ thí sinh xử lý những tình huống này, các đơn vị tổ chức thi đã cập nhật các quy định mới về việc hủy/chuyển lịch thi. Edulife sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định này cùng mẫu đơn xin hoãn thi VSTEP đúng chuẩn quy định của Bộ Giáo dục, hãy tham khảo ngay để bảo quyền lợi hợp pháp của mình trong kỳ thi VSTEP.
Quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo về chuyển/hủy lịch thi VSTEP
Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam – đại diện chính thức của Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) tại Việt Nam quy định về việc điều chỉnh lịch thi đối với bài thi tiếng Anh như sau. Để nắm tổng quan đầy đủ trước khi làm thủ tục, bạn có thể tham khảo thêm Quy chế thi VSTEP mới nhất.
Quy định về chuyển lịch thi
- Mỗi thí sinh chỉ được phép thay đổi lịch thi một lần duy nhất.
- Mức phí áp dụng cho việc chuyển lịch: 50% lệ phí thi đã đóng.
- Yêu cầu thời gian: Thí sinh cần thực hiện chuyển lịch ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày thi.
- Việc chuyển lịch thi chỉ áp dụng trong phạm vi các ca thi đang mở và còn chỗ trống tại cùng địa điểm thi ban đầu mà thí sinh đã đăng ký.
- Trường hợp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, thí sinh có thể ủy quyền bằng văn bản (theo mẫu quy định). Người được ủy quyền cần mang theo:
- Giấy tờ tùy thân của cả hai bên (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền hợp lệ.
- Phiếu đăng ký dự thi.
>> Xem thêm:
- Format đề thi VSTEP thế nào? Thi VSTEP bao nhiêu phút?
- Hướng dẫn tra cứu điểm thi VSTEP Bách Khoa từ A đến Z
Quy định về hủy lịch thi
- Để được xử lý hủy lịch thi, thí sinh cần nộp yêu cầu (đơn xin hoãn thi VSTEP) trước ngày thi tối thiểu 05 ngày làm việc (áp dụng cho thí sinh đăng ký tại các văn phòng của IIG Việt Nam).
- Hoàn phí: Trường hợp thí sinh hủy đúng hạn sẽ được hoàn trả 50% lệ phí thi.
- Nếu thí sinh hủy sau thời hạn quy định hoặc không tham dự kỳ thi đã đăng ký mà không thông báo, sẽ không được hoàn trả lệ phí dưới bất kỳ hình thức nào.
- Việc hủy lịch thi cũng cho phép thực hiện thông qua người được ủy quyền. Hồ sơ ủy quyền cần đầy đủ giấy tờ tương tự như thủ tục chuyển lịch thi (giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền và phiếu đăng ký dự thi).
Mẫu đơn xin hoãn thi VSTEP tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo
Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin hoãn thi VSTEP của Trường Đại Học Công Thương TP. Hồ Chí Minh dưới đây để yêu cầu hoãn thi VSTEP hoặc tra cứu tại website đơn vị tổ chức kỳ thi bạn đăng ký tham gia:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 20…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ HOÃN THI
Kính gửi: Trung tâm Bồi dưỡng và Khảo thí Ngoại ngữ – Trường Đại học Công Thương TP. Hồ Chí Minh
Tên của tôi là: ……………………………………………………………………………………………….
Ngày/tháng/năm sinh: ……………………………………………………………………………………
Quê quán: …………………………………………………………………………………………………….
Mã số thẻ sinh viên/Học viên: …………………………………………………………………………
Lớp/Khóa học: ………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại cá nhân liên hệ: ………………………………………………………………………….
Hiện tôi đã đăng ký tham gia kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh theo Khung năng lực Ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam, dự kiến diễn ra vào ngày …… tháng …… năm 20…
Do điều kiện cá nhân phát sinh, tôi không thể tham dự kỳ thi đúng lịch đã đăng ký. Vì vậy, tôi viết đơn này kính đề nghị Trung tâm cho phép tôi được bảo lưu kết quả đăng ký và chuyển sang dự thi vào kỳ thi tiếp theo, dự kiến tổ chức vào ngày …… tháng …… năm 20…
Lý do tôi muốn xin hoãn thi là:
……………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Tôi cam kết cung cấp đầy đủ giấy tờ minh chứng (nếu có) theo yêu cầu và tuân thủ các quy định của Trung tâm liên quan đến việc hoãn hoặc chuyển kỳ thi.
Kính mong Trung tâm xem xét và tạo điều kiện hỗ trợ. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng.
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
……………………………………………………..
Lưu ý:
Khi nộp đơn xin hoãn thi VSTEP, học viên cần đính kèm biên lai lệ phí hoặc tài liệu xác nhận lý do hoãn nếu có, tùy theo quy định cụ thể của Trung tâm.
Việc hiểu và tuân thủ đúng các quy định mới liên quan đến việc hoãn, hủy hoặc đổi lịch thi VSTEP cùng mẫu đơn xin hoãn thi VSTEP không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong kỳ thi. Hy vọng nội dung bài viết giúp bạn hiểu rõ về điều bạn quan tâm, từ đó thực hiện đúng quy định để hoãn thi như ý muốn mà không ảnh hưởng đến quá trình tham gia kì thi. Tốt nhất, bạn nên liên hệ với đơn vị tham gia thi VSTEP để được tư vấn chi tiết. Ngoài ra, bạn đang tìm kiếm địa chỉ ôn luyện VSTEP chất lượng, hãy tham khảo Edulife nhé!
