Trong cấu trúc bài thi kỹ năng Viết Aptis ESOL, phần Writing Task 4 đòi hỏi thí sinh phải hoàn thành bức thư trang trọng (Formal Email) gửi tới ban quản lý hoặc chủ tịch câu lạc bộ với dung lượng 150 từ trong vòng 20 phút. Để đạt điểm tối đa ở tiêu chí Task Fulfilment và Văn phong học thuật, bạn cần nắm vững cách xác định vấn đề, bộc lộ cảm xúc chuẩn mực và đưa ra 2 – 3 giải pháp trực diện kèm lập luận chặt chẽ. Trong bài viết này, Edulife sẽ hướng dẫn chi tiết chiến thuật viết thư trang trọng Aptis Writing Task 4, cung cấp dàn ý khung, bài mẫu xuất sắc và chuỗi bài tập thực hành sát đề thi thật!
WRITING PART 4
- Viết thư thông thường & trang trọng: Hoàn thành 2 bức thư tương ứng (1 thư thân mật 50 từ và 1 thư trang trọng 150 từ).
- Viết về 2 yếu tố bắt buộc: Cảm xúc + Giải pháp.
- Áp dụng đúng bố cục chuẩn mực: Từng đoạn văn rõ ràng, liên kết mạch lạc.
- Phân bổ thời gian:
- Thư thông thường (Informal Email): 10 phút
- Thư trang trọng (Formal Email): 20 phút
EMAIL TRANG TRỌNG (FORMAL EMAIL)
- Đối tượng nhận thư: Viết thư gửi cho Giám đốc / Chủ tịch CLB / Ban quản lý (Club Manager / President).
- Số từ: Khoảng 150 từ (Giới hạn từ tối đa – Word limit: 255 từ).
- Thời gian làm bài: 20 phút.
- Văn phong: Trang trọng, lịch sự (tuyệt đối không viết tắt, không dùng từ lóng hay tiếng lóng thân mật).
ĐỀ BÀI VÍ DỤ MINH HỌA
You are a member of the Television club. You received this email from the club’s manager.
Dear member,
The Television Club is going to hold an annual meeting.
Recommend when and where to hold.
The manager,
Write an email to your manager. Tell your manager about how you feel about the situation and what should be done. (150 words)
1. Xác định vấn đề
- Đọc kỹ đề và xác định chính xác vấn đề trung tâm mà đề bài đặt ra là gì.
- Vấn đề → ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và định hướng giải pháp.
- 2 loại vấn đề: Tin tốt (Good news) và Tin xấu (Bad news).
- 2 loại cảm xúc tương ứng: Vui / hào hứng và Buồn / thất vọng / lo lắng.
2. Bố cục chuẩn chỉnh cho Thư trang trọng (150 từ)
Chào hỏi: Dear Sir, hoặc Dear Sir/Madam,
Lí do viết thư: My name is + tên, a member of the [ ] club. I am writing in response to the latest email from our club.
Nhắc lại đề bài: According to the news… (paraphrase lại nội dung thông báo từ đề bài)
Cảm xúc của bản thân: To be honest, I feel/am (worried about this)/ delighted/ happy/ excited…
Giải thích về cảm xúc đó: Because/ as ….
Gia tăng sức thuyết phục cho cảm xúc: I think most of the members in our club will share my sentiments [about …]
Câu kết nối (Transition sentence):
- Khi nhận tin buồn:
Therefore, it is high time we did something to tackle this problem. - Khi nhận tin vui:
Therefore, it is high time we turned our excitement into real actions.
Đưa ra gợi ý / giải pháp: There are several solutions we can consider. First/ Firstly… Second/ Secondly… Third/ Last/ Last but not least…
Kết thư: Hopefully, my suggestions/solutions will be useful to our club.
Dòng cuối: I would appreciate a prompt reply to this letter. hoặc I look forward to hearing your thoughts.
Ký tên: Yours faithfully, / Yours sincerely, + tên
- Viết phần Mở + Kết trước, thân bài cách ra viết sau: Giúp đảm bảo đủ bố cục và không bị mất điểm cấu trúc nếu thiếu giờ.
- Đưa ra nhiều hơn 1 gợi ý và phải giải thích cho nó: Số giải pháp lý tưởng là 2 – 3 giải pháp.
- Writing Aptis chấm rất chặt về nội dung: Giải pháp bắt buộc phải giải quyết trực tiếp vấn đề, không được né tránh hay viết lạc đề.
3. Bài mẫu Thư trang trọng hoàn chỉnh (Sample Answer)
Dear Sir/Madam,
My name is Lan, a member of the Television Club. I am writing in response to the latest email from our club.
According to the news, the Television Club is going to hold an annual meeting, and members are asked to recommend when and where it should take place. To be honest, I feel very excited about this plan because it will be a good opportunity for all members to meet and share new ideas for the future. I think most of the members in our club will share my sentiments about this event. Therefore, it is high time we turned our excitement into real action.
There are several solutions we can consider. First, I think we should hold the meeting on Saturday morning because most members are free at that time. Second, the school hall would be a suitable place as it is spacious and convenient for everyone. Last but not least, some drinks and light snacks should be provided to create a more comfortable atmosphere.
Hopefully, my suggestions will be useful to our club. I look forward to hearing your thoughts.
Yours sincerely,
Lan
4. Lưu ý cốt lõi
- Đọc đề và xác định xem vấn đề của đề bài đặt ra là gì.
- Vấn đề → ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và giải pháp.
- 2 loại vấn đề: tin tốt và tin xấu; 2 loại cảm xúc: vui và buồn (tương ứng với 2 loại vấn đề).
- Giải pháp: Số lượng giải pháp lý tưởng sẽ là 2 – 3 giải pháp. Đưa ra giải pháp xong bắt buộc phải có câu giải thích chi tiết.
Đề bài 1 (Supporting Small Business Startups):
Currently our club is planning to support local individuals who want to start up a small business. The club has 2 proposals: First, create a call center where customers can call to ask questions and request help. Second, create free courses to support local universities nearby. Let us know which option you would use and why.
- Vấn đề: CLB muốn giúp đỡ các nhà khởi nghiệp địa phương với 2 phương án: mở 1 trung tâm tư vấn hoặc mở khoá học miễn phí. Chọn 1 trong 2 và giải thích lý do.
- Cảm xúc:
excited, delighted, over the moon - Giải pháp 1: Chọn phương án 2 (the second proposal – free courses) → Dễ giải thích và phát triển ý hơn. Giải thích: Cung cấp kiến thức cơ bản về kinh doanh, về tài chính, về quản trị doanh nghiệp…
- Giải pháp 2 (Bổ sung giải pháp thực chiến): Mời chủ doanh nghiệp địa phương (local businessman) đến giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm // Sau khi hoàn thành khoá học có thể tạo cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp địa phương (local firms) để học hỏi kỹ năng thực tế từ ban quản lý (BOM).
Đề bài 2 (Event with a Famous Designer):
We are going to hold an event with a famous designer. It needs to be suitable for both the young and the old. Please give your ideas.
- Vấn đề: Tổ chức sự kiện giao lưu với nhà thiết kế nổi tiếng phù hợp cho cả người trẻ và người lớn tuổi.
- Cảm xúc:
thrilled, delighted, extremely excited - Gợi ý giải pháp: Chọn địa điểm tại trung tâm triển lãm nghệ thuật rộng rãi, kết hợp khu vực trưng bày thời trang cổ điển (cho người lớn tuổi) và workshop thiết kế sáng tạo trải nghiệm thực tế (cho giới trẻ).
Đề bài 3 (Class Cancellation & Non-refundable Fees):
Dear member, All classes will be canceled next week because the instructor will go on holiday. Classes will be announced later. Fees won’t be refunded to the participants.
- Vấn đề: Tất cả lớp học tuần tới bị hủy do giáo viên nghỉ lễ, không hoàn lại học phí (Tin xấu – Bad news).
- Cảm xúc:
deeply disappointed, upset, dissatisfied - Gợi ý giải pháp: Đề xuất bố trí giáo viên dạy thay thế tạm thời trong tuần tới, hoặc tổ chức các buổi học bù linh hoạt vào cuối tuần tiếp theo, hoặc trừ trực tiếp học phí cho khóa học tháng sau nếu học viên không thể tham gia học bù.
Viết thư trang trọng trong Aptis Writing Task 4 đòi hỏi sự chuẩn xác về văn phong, cấu trúc ngữ pháp và khả năng lập luận thuyết phục. Việc nắm vững form bài và rèn luyện phản xạ phân tích đề thi thường xuyên sẽ giúp thí sinh làm chủ kỹ năng xử lý tình huống và tối ưu band điểm B1, B2 hay C.
Tư vấn chiến thuật luyện thi Aptis ESOL đạt điểm mục tiêu 2026
Hệ thống thi thử trên máy bám sát định dạng Hội đồng Anh, chia sẻ mẹo làm bài tối ưu 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết giúp học viên tự tin vượt chuẩn.
