Chứng chỉ Aptis ESOL là văn bằng quan trọng để đánh giá trình độ tiếng Anh, được các trường đại học và cơ quan tuyển dụng công nhận rộng rãi. Khi bị thất lạc, hư hỏng hoặc cần thêm bản sao chứng chỉ thì có thể xin cấp lại được không? Hãy cùng Edulife tìm hiểu chi tiết các bước và thủ tục xin cấp lại qua bài viết dưới đây.
- Pháp lý khảo thí quốc tế: Kỳ thi tiếng Anh Aptis ESOL do Hội đồng Anh tổ chức liên kết hợp pháp tại Việt Nam theo Quyết định 3646/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quy đổi tương đương Khung 6 bậc: Căn cứ Quyết định 925/QĐ-BGDĐT, chứng chỉ Aptis ESOL được Bộ GD&ĐT công nhận tương đương các bậc theo Khung năng lực ngoại ngữ dùng cho Việt Nam mới ban hành theo Thông tư 33/2026/TT-BGDĐT.
- Thời hạn công nhận thực tế: Hội đồng Anh không in ngày hết hạn trên phôi chứng chỉ, tuy nhiên các đơn vị tuyển dụng và cơ sở đào tạo thường áp dụng thời hạn công nhận trong vòng 02 năm kể từ ngày cấp.
Mất chứng chỉ có xin cấp lại chứng chỉ Aptis được không?
Theo quy định chính thức của Hội đồng Anh, chứng chỉ Aptis ESOL sẽ không được cấp lại bản gốc dưới bất kỳ hình thức nào. Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn làm mất chứng chỉ, bạn không thể yêu cầu in lại một bản chính thứ hai giống hệt bản phôi ban đầu.
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu cấp lại chứng chỉ dưới dạng bản sao phiếu điểm bổ sung (Aptis Candidate Report) từ hệ thống lưu trữ dữ liệu điện tử của Hội đồng Anh.
Thí sinh có thể yêu cầu gửi bản sao phiếu điểm Aptis ESOL bổ sung trực tiếp tới trường đại học hoặc cơ quan tiếp nhận thông qua mẫu đơn trực tuyến trên cổng khảo thí của British Council.
Phiếu điểm bổ sung được trích xuất từ kho dữ liệu điện tử chính thống của British Council và có giá trị xác thực kết quả thi hoàn toàn hợp lệ cho hồ sơ học tập và công việc của bạn.
Tìm hiểu chi tiết phạm vi công nhận và giải đáp giá trị của bằng Aptis đối với chuẩn đầu ra sinh viên và hồ sơ công việc.
Thời hạn xin cấp lại chứng chỉ Aptis
Thí sinh chỉ có thể yêu cầu Hội đồng Anh cấp bản sao phiếu điểm Aptis trong vòng 02 năm kể từ ngày tham gia kỳ thi. Quá thời hạn 2 năm này, dữ liệu kết quả thi sẽ đóng lại trên hệ thống và bạn không thể xin cấp lại bản sao bổ sung được nữa.
Về mặt chi phí, Hội đồng Anh hỗ trợ cấp bản sao miễn phí, người yêu cầu chỉ cần thanh toán cước phí chuyển phát nhanh hồ sơ theo bảng biểu dưới đây:
| Hạng mục chi phí / Thủ tục | Mức phí áp dụng | Thời gian & Hình thức xử lý |
|---|---|---|
| Lệ phí cấp bản sao phiếu điểm | Miễn phí | Áp dụng cho thí sinh dự thi trong vòng 02 năm kể từ ngày thi |
| Chuyển phát nhanh nội địa | 150.000 VNĐ / bản | Khoảng 15 ngày làm việc, gửi qua đơn vị chuyển phát trong nước |
| Chuyển phát quốc tế (DHL) | 1.280.000 VNĐ / bản | Chuyển phát bảo đảm đến địa chỉ các trường hoặc tổ chức nước ngoài |
Xem quy định chi tiết về hiệu lực công nhận và giải đáp chứng chỉ Aptis có thời hạn bao lâu tại các trường đại học và cơ quan.
Thủ tục xin cấp lại chứng chỉ Aptis ESOL
Thí sinh đã tham gia kỳ thi Aptis có thể yêu cầu xin cấp lại chứng chỉ Aptis ESOL trong thời hạn 2 năm nếu bị mất, hư hỏng hoặc thất lạc. Chứng chỉ bản sao sẽ được cấp lại theo đúng quy chuẩn quản lý khảo thí của Hội đồng Anh.
Nội dung trên phiếu điểm cấp lại có ghi rõ dòng chữ: “The Aptis Candidate report has the same validity as an Aptis ESOL International Certificate” nhằm khẳng định tính pháp lý tương đương với chứng chỉ gốc ban đầu.
Quy trình yêu cầu cấp lại bản sao phiếu điểm được thực hiện theo 4 bước chuẩn hóa sau:
Thí sinh truy cập cổng thông tin hoặc gửi email trực tiếp đến British Council yêu cầu cấp bản sao phiếu điểm bổ sung.
Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu, ngày thi và địa điểm khảo thí đã tham gia để đối soát hồ sơ.
Hoàn tất thanh toán phí vận chuyển hồ sơ theo hướng dẫn (150.000 VNĐ nội địa hoặc theo biểu phí quốc tế).
Hội đồng Anh gửi bản sao trực tiếp về cơ quan/trường học hoặc địa chỉ đăng ký để hoàn tất thủ tục xét chuẩn.
Sau khi nhận được bản sao phiếu điểm có xác nhận hợp lệ, sinh viên tiến hành nộp hồ sơ tại phòng Đào tạo hoặc văn phòng Hỗ trợ sinh viên của trường để đề nghị xét miễn học phần hoặc công nhận chuẩn đầu ra.
Lưu ý: Trong trường hợp cơ quan tiếp nhận bắt buộc phải có bản gốc chứng chỉ Aptis ESOL ban đầu hoặc chứng chỉ của bạn đã quá hạn 2 năm lưu trữ, giải pháp duy nhất là đăng ký thi lại để được cấp chứng chỉ mới có đầy đủ giá trị pháp lý.
Nếu bạn cần thi lại để lấy bằng gốc hoặc nâng band điểm phục vụ xét tốt nghiệp, hãy chủ động tìm hiểu thủ tục đăng ký thi Aptis và tham khảo các lộ trình ôn luyện cấp tốc tại Edulife để tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị.
Kết luận
Thí sinh hoàn toàn có thể chủ động xin cấp lại bản sao phiếu điểm chứng chỉ Aptis ESOL từ Hội đồng Anh trong thời hạn 2 năm. Việc nắm rõ thủ tục và chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ học tập hoặc tuyển dụng mà không bị gián đoạn.
