Thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Sài Gòn là thông tin mà nhiều thí sinh quan tâm sau khi hoàn thành kỳ thi. Việc nắm rõ thời gian, địa điểm, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nhận chứng chỉ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có. Trong bài viết dưới đây, Edulife sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại Trường ĐH Sài Gòn (SGU) mới nhất.
Thời gian trả chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Sài Gòn là khi nào?
Thông thường, kết quả thi VSTEP tại Trường ĐH Sài Gòn được công bố sau khoảng 10-14 ngày kể từ ngày thi. Sau khi hoàn tất quá trình đối soát, in phôi và ký chứng chỉ, nhà trường sẽ tiến hành trả chứng chỉ cho các thí sinh đạt yêu cầu, thường vào khoảng 3 đến 4 tuần kể từ ngày công bố điểm thi chính thức.
Thời gian trả chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Sài Gòn
Khi có thông báo trả chứng chỉ, thí sinh có thể đến nhận trực tiếp trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu:
- Buổi sáng: 07:30 – 11:30
- Buổi chiều: 13:30 – 16:30
Để tránh đến nhận khi chứng chỉ chưa được phát hành hoặc lịch cấp phát có điều chỉnh, thí sinh nên thường xuyên theo dõi thông báo trên website hoặc fanpage chính thức của Trung tâm Ngoại ngữ Trường ĐH Sài Gòn trước khi đến.
Trước khi lên kế hoạch di chuyển đến trường nhận bằng, thí sinh cần chủ động kiểm tra điểm số và danh sách cấp phôi bằng chính thức của đợt thi theo hướng dẫn tại Hướng dẫn tra cứu kết quả thi VSTEP tại trường ĐH Sài Gòn.
Địa điểm nhận chứng chỉ VSTEP trường ĐH Sài Gòn ở đâu?
Để nhận chứng chỉ VSTEP, thí sinh di chuyển đến cơ sở chính của Trường Đại học Sài Gòn theo địa chỉ chi tiết dưới đây:
- Địa chỉ: Số 273 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, TP.HCM.
- Văn phòng cụ thể: Văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ – Phòng C001 (Tầng trệt, Dãy nhà C).
Lưu ý: Khi gửi xe tại bãi xe của trường, bạn có thể hỏi lực lượng bảo vệ tại cổng chính đường An Dương Vương để được hướng dẫn lối đi ngắn nhất đến Phòng C001.
Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi đi nhận chứng chỉ VSTEP
Để quá trình nhận chứng chỉ diễn ra nhanh chóng, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định của Trường ĐH Sài Gòn. Tùy vào việc nhận trực tiếp hay nhận thay, hồ sơ sẽ có sự khác biệt.
Đối với thí sinh trực tiếp đến nhận
Nếu trực tiếp đến nhận chứng chỉ VSTEP, thí sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản chính giấy tờ tùy thân còn hạn sử dụng: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu (Passport). Giấy tờ này phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký trên hệ thống dự thi.
- Phiếu dự thi / Thẻ sinh viên (nếu có): Dùng để cán bộ kiểm tra, đối chiếu nhanh thông tin khi tra cứu sổ cấp phát.
Thí sinh ủy quyền nhờ người khác nhận hộ
Trong trường hợp bạn ở xa hoặc bận công tác không thể trực tiếp đến trường SGU, bạn có thể ủy quyền cho người khác đến nhận hộ. Người được ủy quyền bắt buộc phải mang theo:
- Giấy ủy quyền nhận chứng chỉ: Có đầy đủ chữ ký của cả người ủy quyền (thí sinh) và người được ủy quyền, đồng thời phải được công chứng/chứng thực tại Văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường/thị trấn.
- Bản chính CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền (người đi nhận thay).
- Bản sao có công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của thí sinh (chủ sở hữu chứng chỉ).
Trong trường hợp điểm số chưa đạt chuẩn đầu ra mong muốn hoặc cần thi cải thiện gấp để kịp tiến độ ra trường, bạn nên chủ động nắm rõ mốc mở cổng đăng ký đợt mới tại Lịch thi VSTEP năm 2026 tại trường ĐH Sài Gòn.
Hướng dẫn các bước nhận chứng chỉ tại trường ĐH Sài Gòn
Quy trình nhận chứng chỉ VSTEP tại Trường Đại học Sài Gòn được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Di chuyển tới văn phòng: Thí sinh (hoặc người được ủy quyền) di chuyển đến Phòng C001, Trung tâm Ngoại ngữ – Trường ĐH Sài Gòn (273 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, TP.HCM).
- Bước 2: Xuất trình giấy tờ: Xuất trình bản chính CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy ủy quyền công chứng kèm giấy tờ tùy thân của hai bên (đối với trường hợp nhận hộ) cho cán bộ phụ trách kiểm tra, đối chiếu.
- Bước 3: Ký vào sổ cấp phát chứng chỉ: Cán bộ bàn giao chứng chỉ gốc để thí sinh rà soát. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số CCCD, bậc năng lực đạt được. Sau khi xác nhận thông tin chính xác 100%, bạn tiến hành ký và ghi rõ họ tên vào Sổ cấp phát chứng chỉ của nhà trường.
- Bước 4: Nhận chứng chỉ và hồ sơ kèm theo: Cán bộ sẽ trao chứng chỉ VSTEP chính thức cùng bảng điểm chi tiết (nếu có). Thí sinh nhận chứng chỉ và bảo quản cẩn thận, tránh làm rách, ẩm ướt hay tẩy xóa.
Để chuẩn bị phương pháp ôn thi bám sát cấu trúc đề và tự tin đạt chứng chỉ mục tiêu ngay trong lần thi đầu tiên, bạn có thể tham khảo thêm lộ trình đào tạo bài bản tại Khóa học ôn thi VSTEP tại trường ĐH Sài Gòn.
Những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua
- Thời hạn lưu giữ chứng chỉ: Nhà trường lưu giữ chứng chỉ VSTEP bản cứng trong thời hạn quy định (thường là 01 đến 02 năm kể từ ngày ký phát hành). Quá thời hạn trên, nếu thí sinh không đến nhận, chứng chỉ sẽ được chuyển vào kho lưu trữ hoặc xử lý theo quy định của nhà trường, gây khó khăn cho việc nhận lại sau này.
- Giấy chứng nhận kết quả tạm thời: Nếu cần gấp kết quả để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp hoặc xét tuyển/xin việc trước khi nhận phôi bằng chính thức, thí sinh có thể gửi đơn đề nghị xin Giấy chứng nhận kết quả thi tạm thời tại văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ SGU.
- Kênh hỗ trợ và giải đáp thắc mắc: Nếu có thắc mắc liên quan đến lịch trả bằng hoặc phát hiện sai sót thông tin trên chứng chỉ, thí sinh liên hệ qua các kênh:
- Hotline/Điện thoại: (028) 3838 2664 – (028) 3838 2665
- Email: trungtamngoaingu@sgu.edu.vn
- Fanpage: Trung tâm Ngoại ngữ Trường Đại học Sài Gòn
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Sài Gòn. Hy vọng bài viết của Edulife sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và nhận chứng chỉ thuận lợi.
