Sở hữu chứng chỉ VSTEP bản gốc của Bộ GD&ĐT do Trường Đại học Tây Nguyên cấp là điều kiện quan trọng để bạn hoàn thiện hồ sơ xét tốt nghiệp đại học, bảo vệ luận văn thạc sĩ hoặc thi tuyển công chức, viên chức. Để quá trình nhận chứng chỉ diễn ra thuận lợi, đúng quy định và tránh phải đi lại nhiều lần, Edulife cung cấp hướng dẫn thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Đại học Tây Nguyên chi tiết về thời gian cấp phát, giấy tờ xuất trình và quy định ủy quyền hợp pháp.
Thời gian cấp phát chứng chỉ VSTEP tại Đại học Tây Nguyên
Căn cứ quy định cấp phát chứng chỉ của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Trường Đại học Tây Nguyên (thông tin niêm yết tại Chuyên mục Thông báo khảo thí TTNNTH):
- Thời gian in và cấp chứng chỉ: Sau khi công bố kết quả thi chính thức và kết thúc thời hạn nhận đơn phúc khảo, nhà trường tiến hành in phôi chứng chỉ theo mẫu của Bộ GD&ĐT. Thời gian cấp chứng chỉ bản gốc dao động từ 15 đến 25 ngày làm việc (khoảng 3 – 4 tuần kể từ ngày thi).
- Thông báo trả chứng chỉ: Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học đăng thông báo công khai danh sách thí sinh được cấp chứng chỉ và ngày bắt đầu trả chứng chỉ trên website ttn.edu.vn. Thí sinh nên theo dõi website để biết chính xác thời điểm đến nhận.
Thí sinh có thể đối chiếu lại điểm số qua bài viết hướng dẫn tra cứu kết quả thi VSTEP tại trường Đại học Tây Nguyên.
Địa điểm và thời gian làm việc trả chứng chỉ VSTEP TNU
Thí sinh đến nhận chứng chỉ bản gốc trực tiếp tại địa chỉ sau:
- Địa điểm nhận: Văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học, Trường Đại học Tây Nguyên, số 567 Lê Duẩn, phường Ea Tam, TP. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần trong giờ hành chính:
- Buổi sáng: Từ 07h30 đến 11h30.
- Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h00.
- Nghỉ làm việc vào Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Xem thêm hướng dẫn đường đi tại bài viết địa điểm tổ chức thi VSTEP tại trường Đại học Tây Nguyên.
Hồ sơ, giấy tờ cần xuất trình khi đến nhận chứng chỉ trực tiếp
Khi đến nhận chứng chỉ trực tiếp tại văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ:
- Bản gốc giấy tờ tùy thân: Bản gốc CCCD hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (trùng khớp với thông tin đã đăng ký dự thi). Cán bộ phụ trách sẽ đối soát kỹ lưỡng hình ảnh và số định danh cá nhân trước khi bàn giao chứng chỉ.
- Biên lai nộp lệ phí hoặc thẻ dự thi (nếu có): Giúp cán bộ văn phòng tìm kiếm hồ sơ và chứng chỉ nhanh chóng hơn.
- Quy trình ký nhận: Thí sinh kiểm tra kỹ các thông tin in trên phôi chứng chỉ gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, bậc năng lực đạt được (B1, B2, C1), số hiệu văn bằng và số vào sổ cấp chứng chỉ. Sau đó ký tên ghi rõ họ tên vào sổ bàn giao chứng chỉ gốc.
Thủ tục ủy quyền nhận chứng chỉ VSTEP thay cho người khác
Trường hợp thí sinh ở xa hoặc bận công tác đột xuất không thể trực tiếp đến trường nhận chứng chỉ, nhà trường cho phép ủy quyền cho người khác nhận thay. Thủ tục ủy quyền bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý:
Giấy tờ người nhận thay cần nộp
- 01 Giấy ủy quyền hợp pháp: Văn bản ủy quyền có chữ ký của thí sinh và người được ủy quyền, bắt buộc phải có xác nhận chứng thực của UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng.
- Bản gốc CCCD của người được ủy quyền: Xuất trình để cán bộ văn phòng đối chiếu trực tiếp.
- 01 Bản sao công chứng CCCD của thí sinh: Lưu trữ kèm giấy ủy quyền vào hồ sơ khảo thí của nhà trường.
Nếu không có đầy đủ giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định, cán bộ phụ trách sẽ từ chối bàn giao chứng chỉ nhằm bảo vệ quyền lợi và bảo mật thông tin của thí sinh.
Dịch vụ gửi chứng chỉ qua đường bưu điện (chuyển phát nhanh)
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh tại các huyện vùng sâu vùng xa của Đắk Lắk hoặc các tỉnh lân cận như Gia Lai, Kon Tum, Đắk Nông, Lâm Đồng, Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Trường Đại học Tây Nguyên có chính sách hỗ trợ gửi chứng chỉ qua dịch vụ bưu chính:
- Đăng ký nhận qua bưu điện: Thí sinh liên hệ hotline văn phòng trung tâm, cung cấp thông tin số báo danh, đợt thi, địa chỉ nhận thư chi tiết và số điện thoại người nhận.
- Hình thức chuyển phát: Chứng chỉ được gửi theo hình thức chuyển phát nhanh bảo đảm có chữ ký người nhận. Thí sinh tự thanh toán cước phí bưu chính cho nhân viên bưu tá khi nhận thư.
Những lưu ý quan trọng khi bảo quản chứng chỉ VSTEP TNU
- Thời hạn giá trị chứng chỉ: Trên phôi chứng chỉ VSTEP do Trường Đại học Tây Nguyên cấp không ghi thời hạn sử dụng. Giá trị hiệu lực của chứng chỉ phụ thuộc hoàn toàn vào quy định của cơ quan, đơn vị sử dụng (thông thường các cơ quan tuyển dụng công nhận giá trị trong 02 năm).
- Bảo quản phôi bằng gốc: Nhà trường chỉ cấp duy nhất 01 bản chính chứng chỉ gốc, Bộ GD&ĐT không cấp lại bản chính trong trường hợp làm mất hoặc hư hỏng. Do đó, bạn nên scan lưu trữ file màu và sao y công chứng thành nhiều bản để sử dụng khi cần thiết.
Hy vọng bài viết hướng dẫn thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Đại học Tây Nguyên trên đây đã giúp bạn nắm rõ quy trình và nhận văn bằng thuận lợi. Chúc bạn gặt hái nhiều thành công trên con đường học tập và công việc!
