Thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Ngân hàng TP.HCM (HUB) là thông tin mà nhiều thí sinh quan tâm sau khi hoàn thành kỳ thi. Việc nắm rõ thời gian, địa điểm, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nhận chứng chỉ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có. Trong bài viết dưới đây, EduLife sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM mới nhất.
Thời gian trả chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Ngân hàng TP.HCM là khi nào?
Thông thường, kết quả thi VSTEP tại Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM được công bố sau khoảng 10 – 14 ngày làm việc kể từ ngày thi. Sau khi hoàn tất quá trình đối soát dữ liệu, in phôi và ký duyệt chứng chỉ, nhà trường sẽ tiến hành trả chứng chỉ cho các thí sinh đạt yêu cầu, thường vào khoảng 3 – 4 tuần sau khi có kết quả thi chính thức.
Khi có thông báo trả chứng chỉ, thí sinh có thể đến nhận trực tiếp trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu:
- Buổi sáng: 07:30 – 11:30
- Buổi chiều: 13:30 – 16:30
Để tránh đến nhận khi chứng chỉ chưa được phát hành hoặc lịch cấp phát có điều chỉnh, thí sinh nên thường xuyên theo dõi thông báo trên website Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM trước khi đến nhận.
Địa điểm nhận chứng chỉ VSTEP trường ĐH Ngân hàng TP.HCM ở đâu?
Để nhận chứng chỉ VSTEP, thí sinh di chuyển đến văn phòng của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM. Địa chỉ cụ thể như sau:
- Văn phòng: Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học (FLIC) – Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM.
- Địa chỉ: Cơ sở 39 Hàm Nghi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM (hoặc Cơ sở 56 Hoàng Diệu 2, Phường Linh Chiểu, TP. Thủ Đức, TP.HCM tùy theo thông báo cấp phát của từng đợt thi cụ thể).
Lưu ý: Thí sinh cần đọc kỹ thông báo trả chứng chỉ của đợt thi tương ứng để di chuyển đúng cơ sở tiếp nhận và trả hồ sơ.
Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi đi nhận chứng chỉ VSTEP
Để quá trình nhận chứng chỉ diễn ra nhanh chóng, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định của Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM. Tùy vào việc nhận trực tiếp hay nhận thay, hồ sơ sẽ có một số khác biệt.
Đối với thí sinh trực tiếp đến nhận
Nếu trực tiếp đến nhận chứng chỉ VSTEP, thí sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản chính giấy tờ tùy thân còn hạn sử dụng: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu (Passport). Giấy tờ này phải trùng khớp với thông tin bạn đã đăng ký khi nộp hồ sơ dự thi.
- Thẻ dự thi / Giấy báo dự thi VSTEP (nếu có): Để đối chiếu nhanh số báo danh và thông tin đợt thi trên hệ thống.
Thí sinh ủy quyền nhờ người khác nhận hộ
Trong trường hợp bạn ở xa, bận đi làm hoặc không thể trực tiếp đến trường HUB để nhận chứng chỉ, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc bạn bè đến nhận hộ. Người được ủy quyền bắt buộc phải mang theo các giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền nhận chứng chỉ: Phải có đầy đủ chữ ký của cả người ủy quyền (thí sinh) và người được ủy quyền, đồng thời được công chứng/chứng thực tại Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn.
- Bản chính CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền (người đi nhận thay).
- Bản sao có công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của thí sinh (chủ nhân chứng chỉ).
Hướng dẫn các bước nhận chứng chỉ tại trường ĐH Ngân hàng TP.HCM
Quy trình nhận chứng chỉ VSTEP tại Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Di chuyển tới văn phòng: Thí sinh (hoặc người được ủy quyền) di chuyển đến đúng cơ sở thông báo của trường (Cơ sở Quận 1 hoặc Cơ sở Thủ Đức). Sau đó, đi trực tiếp vào văn phòng của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học HUB để lấy số/xếp hàng theo thứ tự.
- Bước 2: Xuất trình giấy tờ: Khi đến lượt, bạn hãy xuất trình các giấy tờ tùy thân đã chuẩn bị sẵn (CCCD/Hộ chiếu bản chính đối với thí sinh trực tiếp; hoặc Giấy ủy quyền công chứng kèm CCCD của cả hai người đối với trường hợp nhận hộ) cho cán bộ phụ trách kiểm tra, đối chiếu với danh sách cấp phát.
- Bước 3: Ký vào sổ cấp phát chứng chỉ: Sau khi cán bộ xác nhận thông tin trùng khớp, bạn sẽ được cầm kiểm tra chứng chỉ gốc. Lúc này, bạn cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin in trên chứng chỉ bao gồm: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CCCD, quốc tịch, giới tính và bậc năng lực đạt được. Nếu tất cả đã chính xác, bạn mới tiến hành ký và ghi rõ họ tên vào Sổ cấp phát chứng chỉ của nhà trường.
- Bước 4: Nhận chứng chỉ và hồ sơ kèm theo: Cán bộ sẽ bàn giao chứng chỉ chính thức cùng các hồ sơ, bảng điểm liên quan (nếu có) cho bạn. Thí sinh nhận chứng chỉ và bảo quản cẩn thận, tránh làm rách, ướt hoặc tẩy xóa.
Những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua
- Thời hạn lưu giữ chứng chỉ: Nhà trường sẽ lưu giữ chứng chỉ VSTEP trong thời hạn quy định (thường từ 1 đến 2 năm). Quá thời hạn trên, chứng chỉ sẽ được đưa vào kho lưu trữ hoặc xử lý theo quy định. Bạn nên chủ động sắp xếp thời gian đến nhận sớm theo đúng thông báo để tránh phát sinh các thủ tục phức tạp.
- Giấy chứng nhận kết quả tạm thời: Nếu cần gấp kết quả để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp, xét tuyển thạc sĩ hoặc xin việc trước khi nhận phôi bằng chính thức, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học HUB để làm thủ tục xin cấp Giấy xác nhận kết quả thi VSTEP tạm thời.
- Kênh hỗ trợ và giải đáp thắc mắc: Trong trường hợp cần kiểm tra lịch trả bằng hoặc phản hồi về sai sót thông tin trên chứng chỉ, bạn hãy liên hệ qua các kênh chính thức:
- Hotline/Điện thoại: (028) 38 214 055 hoặc (028) 38 212 430
- Email: info@flic.edu.vn
- Website: www.flic.edu.vn / www.hub.edu.vn
- Fanpage: Trung tâm Ngoại ngữ Tin học Đại học Ngân hàng TP.HCM
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Ngân hàng TP.HCM. Hy vọng bài viết của EduLife sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và nhận chứng chỉ thuận lợi.
