Sau khi biết kết quả đạt chuẩn năng lực tiếng Anh, nhiều thí sinh rất quan tâm đến thời gian và quy trình nhận phôi bằng gốc để hoàn tất hồ sơ ra trường. Edulife sẽ hướng dẫn thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Đại học Thương Mại chi tiết từng bước, giúp bạn chủ động nhận văn bằng đúng hạn.
Thời gian cấp phát chứng chỉ VSTEP tại TMU
Theo quy chế quản lý văn bằng của nhà trường, quy trình in phôi và trả văn bằng gốc được thực hiện theo các mốc thời gian:
- Thời gian trả chứng chỉ bản gốc: Thường sau khoảng 20 đến 30 ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ) kể từ ngày nhà trường công bố kết quả điểm thi chính thức trên cổng điện tử knnn.tmu.edu.vn. Thời gian này phục vụ công tác in ấn phôi bằng bảo an chuẩn của Bộ GD&ĐT, vào sổ cấp chứng chỉ và đóng dấu xác thực của Ban Giám hiệu.
- Hình thức thông báo trả bằng: Khi chứng chỉ được ký duyệt hoàn tất, Trung tâm KNNN sẽ đăng tải danh sách thí sinh được cấp bằng kèm lịch trả cụ thể trên website trung tâm và niêm yết tại bảng tin Tòa P.
- Cấp giấy chứng nhận kết quả tạm thời: Trong trường hợp sinh viên hoặc học viên cần bổ sung gấp chứng chỉ ngoại ngữ để kịp xét tốt nghiệp đợt sớm hoặc nộp hồ sơ xin việc, bạn có thể liên hệ trực tiếp văn phòng Trung tâm KNNN tại Tầng 1 Nhà P để xin cấp Giấy chứng nhận kết quả điểm thi tạm thời (có dấu mộc đỏ của trường) trong khi chờ nhận phôi bằng gốc.
Địa điểm và thủ tục nhận chứng chỉ trực tiếp tại Nhà P
Thí sinh đến nhận văn bằng trực tiếp tại trường cần nắm rõ địa chỉ và các giấy tờ cần xuất trình:
- Địa điểm trả chứng chỉ: Văn phòng Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Kỹ năng nghề nghiệp (KNNN) – Tầng 1, Nhà P, Trường Đại học Thương mại (số 79 đường Hồ Tùng Mậu, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội).
- Thời gian làm việc: Tiếp nhận trả chứng chỉ trong giờ hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần (Buổi sáng: 08h00 – 11h30; Buổi chiều: 13h30 – 17h00; nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ Tết).
Giấy tờ bắt buộc xuất trình khi nhận bằng:
- Bản gốc Căn cước công dân (CCCD), Thẻ căn cước hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (trùng khớp với thông tin đã đăng ký dự thi).
- Thẻ sinh viên hoặc Thẻ học viên TMU để cán bộ văn phòng đối soát danh tính người học nội bộ.
- Thí sinh ký nhận vào sổ cấp phát chứng chỉ gốc của nhà trường và kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin in trên phôi bằng trước khi rời khỏi quầy.
Thủ tục ủy quyền cho người thân nhận chứng chỉ hộ
Trường hợp thí sinh đang đi làm xa, thực tập hoặc có lý do chính đáng không thể đến trực tiếp Tòa P để nhận bằng, nhà trường cho phép ủy quyền cho người thân nhận hộ theo quy định chặt chẽ:
- Giấy ủy quyền hợp pháp: Thí sinh chuẩn bị Giấy ủy quyền có công chứng xác thực tại UBND cấp xã, phường hoặc Văn phòng công chứng tư pháp. Nội dung giấy ủy quyền phải nêu rõ: Họ tên, số CCCD của người ủy quyền (thí sinh) và người được ủy quyền (người thân), lý do ủy quyền và nội dung ủy quyền là “Nhận chứng chỉ ngoại ngữ VSTEP tại Trường Đại học Thương mại”. Đối với sinh viên đang học tập tại trường có thể sử dụng mẫu giấy ủy quyền nội bộ theo hướng dẫn của trung tâm.
- Bản gốc CCCD của người đi nhận hộ: Cán bộ văn phòng sẽ đối chiếu trực tiếp thông tin người đi nhận thay với nội dung ghi trong giấy ủy quyền.
- Bản sao công chứng CCCD của thí sinh: Nộp kèm để lưu trữ vào hồ sơ quản lý văn bằng của nhà trường.
- Người được ủy quyền tiến hành ký nhận thay vào sổ cấp phát chứng chỉ theo đúng họ tên của mình.
Các lưu ý quan trọng về giá trị pháp lý và bảo quản chứng chỉ TMU
Trong quá trình sử dụng và bảo quản chứng chỉ VSTEP của Trường Đại học Thương mại, thí sinh cần ghi nhớ:
- Giá trị sử dụng trên toàn quốc: Chứng chỉ VSTEP do TMU cấp được in trên phôi chuẩn của Bộ GD&ĐT theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGDĐT và Công văn số 1599/BGDĐT-QLCL, có số hiệu văn bằng, mã số vào sổ và dấu mộc đỏ pháp lý. Văn bằng này có giá trị công nhận trên toàn quốc, phục vụ xét chuẩn đầu ra đại học, thạc sĩ, tiến sĩ cũng như thi tuyển công chức, viên chức và xét nâng ngạch.
- Quy định không cấp lại bản gốc lần 2: Theo quy chế quản lý văn bằng chứng chỉ quốc gia, bản gốc chứng chỉ chỉ được cấp một lần duy nhất. Nếu làm mất, thất lạc hoặc rách nát, thí sinh sẽ không được in lại phôi bằng gốc mới mà chỉ được nộp đơn xin cấp Bản sao trích lục từ sổ gốc tại Văn phòng Nhà P. Bản sao trích lục có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
- Lưu ý bảo quản phôi bằng: Chứng chỉ có dán tem chống hàng giả và phủ màng bảo an đặc biệt. Thí sinh tuyệt đối không nên đem ép nhựa dẻo hay ép nhiệt nhiệt độ cao vì sẽ làm biến dạng phôi giấy và bong tróc tem bảo an, khiến văn bằng bị nghi ngờ khi đối soát. Bạn nên bảo quản chứng chỉ trong bìa tài liệu phẳng, nơi khô ráo, tránh ẩm ướt và ánh nắng trực tiếp.
Nếu có nhu cầu thi nâng bậc năng lực ngoại ngữ hoặc tham gia các đợt thi tiếp theo, bạn có thể theo dõi lịch thi VSTEP trường Đại học Thương Mại mới nhất.
Nắm vững toàn bộ thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Đại học Thương Mại trên đây sẽ giúp sinh viên và học viên chủ động nhận văn bằng nhanh chóng, chuẩn xác. Chúc bạn luôn thành công trên con đường học tập và phát triển sự nghiệp cùng Edulife!
