Sở hữu chứng chỉ VSTEP bản gốc của Bộ GD&ĐT do Trường Đại học Quy Nhơn cấp là điều kiện tiên quyết để bạn hoàn thiện hồ sơ xét tốt nghiệp đại học, bảo vệ luận văn thạc sĩ hoặc nộp hồ sơ thi tuyển viên chức. Để quá trình nhận chứng chỉ diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tránh phải đi lại nhiều lần, Edulife cung cấp hướng dẫn thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Đại học Quy Nhơn chi tiết về thời gian cấp phát, giấy tờ xuất trình và quy định ủy quyền hợp pháp.
Thời gian cấp phát chứng chỉ VSTEP tại Đại học Quy Nhơn
Căn cứ quy chế quản lý và cấp phát văn bằng chứng chỉ của Trường Đại học Quy Nhơn:
- Thời gian in và cấp chứng chỉ: Sau khi công bố kết quả thi chính thức và kết thúc thời hạn nhận đơn phúc khảo, nhà trường tiến hành in phôi chứng chỉ theo mẫu của Bộ GD&ĐT. Thời gian cấp chứng chỉ bản gốc dao động từ 15 đến 25 ngày làm việc (khoảng 3 – 4 tuần kể từ ngày thi).
- Thông báo trả chứng chỉ: Trung tâm Ngoại ngữ đăng thông báo công khai danh sách thí sinh được cấp chứng chỉ và ngày bắt đầu trả chứng chỉ trên website ttnn.qnu.edu.vn. Thí sinh nên theo dõi website để biết chính xác thời điểm đến nhận.
Thí sinh có thể đối chiếu lại điểm số qua bài viết hướng dẫn tra cứu kết quả thi VSTEP tại trường Đại học Quy Nhơn.
Địa điểm và thời gian làm việc trả chứng chỉ VSTEP QNU
Thí sinh đến nhận chứng chỉ bản gốc trực tiếp tại địa chỉ sau:
- Địa điểm nhận: Văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ – Phòng 109, Giảng đường A2, Trường Đại học Quy Nhơn, số 170 An Dương Vương, TP. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần trong giờ hành chính:
- Buổi sáng: Từ 07h30 đến 11h30.
- Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h00.
- Nghỉ làm việc vào Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Xem thêm hướng dẫn đường đi tại bài viết địa điểm tổ chức thi VSTEP tại trường Đại học Quy Nhơn.
Hồ sơ, giấy tờ cần xuất trình khi đến nhận chứng chỉ trực tiếp
Khi đến nhận chứng chỉ trực tiếp tại văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ:
- Bản gốc giấy tờ tùy thân: Bản gốc CCCD hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (trùng khớp với thông tin đã đăng ký dự thi). Cán bộ phụ trách sẽ đối soát kỹ lưỡng hình ảnh và số định danh cá nhân trước khi bàn giao chứng chỉ.
- Biên lai nộp lệ phí hoặc thẻ dự thi (nếu có): Giúp cán bộ văn phòng tìm kiếm hồ sơ và chứng chỉ nhanh chóng hơn.
- Quy trình ký nhận: Thí sinh kiểm tra kỹ các thông tin in trên phôi chứng chỉ gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, bậc năng lực đạt được (B1, B2, C1), số hiệu văn bằng và số vào sổ cấp chứng chỉ. Sau đó ký tên ghi rõ họ tên vào sổ bàn giao chứng chỉ gốc.
Thủ tục ủy quyền nhận chứng chỉ VSTEP thay cho người khác
Trường hợp thí sinh ở xa hoặc bận công tác đột xuất không thể trực tiếp đến trường nhận chứng chỉ, nhà trường cho phép ủy quyền cho người khác nhận thay. Thủ tục ủy quyền bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý:
Giấy tờ người nhận thay cần nộp
- 01 Giấy ủy quyền hợp pháp: Văn bản ủy quyền có chữ ký của thí sinh và người được ủy quyền, bắt buộc phải có xác nhận chứng thực của UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng.
- Bản gốc CCCD của người được ủy quyền: Xuất trình để cán bộ văn phòng đối chiếu trực tiếp.
- 01 Bản sao công chứng CCCD của thí sinh: Lưu trữ kèm giấy ủy quyền vào hồ sơ khảo thí của nhà trường.
Nếu không có đầy đủ giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định, cán bộ phụ trách sẽ từ chối bàn giao chứng chỉ nhằm bảo vệ quyền lợi và bảo mật thông tin của thí sinh.
Dịch vụ gửi chứng chỉ qua đường bưu điện (chuyển phát nhanh)
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh tại các tỉnh xa như Gia Lai, Kon Tum, Đắk Lắk, Phú Yên, Trung tâm Ngoại ngữ Trường Đại học Quy Nhơn có chính sách hỗ trợ gửi chứng chỉ qua dịch vụ bưu chính:
- Đăng ký nhận qua bưu điện: Thí sinh liên hệ hotline văn phòng trung tâm, cung cấp thông tin số báo danh, đợt thi, địa chỉ nhận thư chi tiết và số điện thoại người nhận.
- Hình thức chuyển phát: Chứng chỉ được gửi theo hình thức bưu phẩm bảo đảm có chữ ký người nhận. Thí sinh tự thanh toán cước phí chuyển phát nhanh cho nhân viên bưu tá khi nhận thư.
Những lưu ý quan trọng khi bảo quản chứng chỉ VSTEP QNU
- Thời hạn giá trị chứng chỉ: Trên phôi chứng chỉ VSTEP do Trường Đại học Quy Nhơn cấp không ghi thời hạn sử dụng. Giá trị hiệu lực của chứng chỉ phụ thuộc hoàn toàn vào quy định của đơn vị tiếp nhận (thông thường các cơ quan, trường học công nhận giá trị trong 02 năm).
- Bảo quản phôi bằng gốc: Nhà trường chỉ cấp duy nhất 01 bản chính chứng chỉ gốc, Bộ GD&ĐT không cấp lại bản chính trong trường hợp làm mất hoặc hư hỏng. Do đó, bạn nên scan lưu trữ file màu và sao y công chứng thành nhiều bản để sử dụng khi cần thiết.
Hy vọng bài viết hướng dẫn thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Đại học Quy Nhơn trên đây đã giúp bạn nắm rõ quy trình và nhận văn bằng thuận lợi. Chúc bạn gặt hái nhiều thành công cùng Edulife!
