Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP Học viện Khoa học Quân sự mới nhất. Nhằm giúp thí sinh nắm chắc quy trình lấy bản gốc chứng chỉ thuận lợi và đúng quy định, chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết về thời gian cấp phát, địa điểm văn phòng tiếp nhận cùng thủ tục nhận trực tiếp và ủy quyền.
Thời gian trả chứng chỉ VSTEP tại Học viện Khoa học Quân sự
Theo thông báo cấp phát văn bằng từ Học viện Khoa học Quân sự, sau khi công bố kết quả thi chính thức, phôi chứng chỉ sẽ được hoàn thiện theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo:
- Thời gian trả chứng chỉ: Sau khoảng 10 ngày kể từ ngày thi.
- Kênh thông báo: Trung tâm Ngoại ngữ sẽ đăng tải thông báo trên website của trường nêu rõ danh sách các đợt thi đã có chứng chỉ để thí sinh chủ động sắp xếp thời gian đến lấy.
Chứng chỉ do học viện cấp là chứng chỉ VSTEP chuẩn quốc gia có giá trị sử dụng trên phạm vi toàn quốc, phục vụ xét chuẩn đầu ra đại học, sau đại học và thi nâng ngạch công chức.
Địa điểm nhận chứng chỉ VSTEP Học viện Khoa học Quân sự ở đâu?
Thí sinh đến nhận chứng chỉ trực tiếp tại cơ sở khảo thí của trường theo địa chỉ:
- Đơn vị cấp phát: Trung tâm Ngoại ngữ – Học viện Khoa học Quân sự.
- Địa chỉ văn phòng: Số 40 Phố Trần Nguyên Đán, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội.
- Thời gian trả chứng chỉ: Trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng: 8h00 – 11h30, buổi chiều: 13h30 – 16h30; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ Tết theo quy định).
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi nhận chứng chỉ VSTEP
Tùy thuộc vào việc bạn trực tiếp đến lấy hay nhờ người thân nhận hộ, hồ sơ yêu cầu như sau:
1. Đối với thí sinh trực tiếp đến nhận
- Bản gốc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu trùng khớp với thông tin đã đăng ký dự thi.
- Phiếu thu lệ phí hoặc giấy báo dự thi (nếu còn giữ để cán bộ đối soát nhanh hơn).
2. Trường hợp ủy quyền nhận hộ
- Giấy ủy quyền nhận chứng chỉ hợp lệ có xác nhận của Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú.
- Bản gốc CCCD của người được ủy quyền đến nhận thay.
- Bản sao CCCD có công chứng của thí sinh dự thi.
Hướng dẫn các bước nhận chứng chỉ tại Học viện Khoa học Quân sự
Quy trình nhận chứng chỉ tại văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ diễn ra theo 4 bước:
- Bước 1 – Đến văn phòng tiếp nhận: Thí sinh di chuyển đến Số 40 Trần Nguyên Đán, Hoàng Mai, Hà Nội trong khung giờ làm việc hành chính.
- Bước 2 – Xuất trình giấy tờ tùy thân: Xuất trình CCCD bản gốc để cán bộ khảo thí kiểm tra và tìm kiếm hồ sơ trong sổ theo dõi cấp phát văn bằng.
- Bước 3 – Kiểm tra thông tin trên chứng chỉ: Thí sinh nhận chứng chỉ và rà soát kỹ các thông tin in trên văn bằng: Họ và tên, Ngày sinh, Số CCCD, Bậc ngoại ngữ đạt được (B1, B2, C1), Số hiệu chứng chỉ và con dấu chữ ký của Giám đốc Học viện.
- Bước 4 – Ký nhận vào sổ lưu: Ký và ghi rõ họ tên vào sổ cấp phát chứng chỉ của nhà trường, sau đó nhận bản gốc văn bằng.
Những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Nếu phát hiện sai sót về ngày sinh hoặc họ tên, bạn phải báo ngay cho cán bộ cấp phát để được lập biên bản và hướng dẫn thủ tục đính chính.
- Bảo quản chứng chỉ cẩn thận: Bản gốc chứng chỉ chỉ được cấp một lần duy nhất, nhà trường không cấp lại bản gốc nếu làm mất hoặc hư hỏng.
- Kênh liên hệ hỗ trợ: Nếu ở xa hoặc có thắc mắc về thời gian nhận bằng, hãy gọi tới hotline 0369.392.358 để được giải đáp.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP Học viện Khoa học Quân sự trên đây sẽ giúp bạn hoàn tất việc nhận chứng chỉ nhanh chóng và thuận lợi!
