Bài viết sau hướng dẫn thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Học viện Báo chí và Tuyên truyền mới nhất 2026. Nhằm giúp thí sinh lấy chứng chỉ gốc thuận lợi, chúng tôi cập nhật chi tiết về thời gian cấp phát, địa điểm văn phòng tiếp nhận cùng hồ sơ nhận trực tiếp và ủy quyền hợp lệ nhất.
Thời gian trả chứng chỉ VSTEP tại Học viện Báo chí là khi nào?
Hoàn tất kỳ thi và đạt band điểm mục tiêu, thí sinh sẽ được Học viện Báo chí và Tuyên truyền in ấn, trình ký và cấp phát văn bằng gốc in trên phôi chuẩn quốc gia do Bộ Giáo dục và Đào tạo phát hành:
- Thời gian cấp phát: Thông thường sau khoảng 20 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày công bố kết quả thi chính thức, học viện sẽ bắt đầu tổ chức phát chứng chỉ bản gốc cho thí sinh.
- Thông báo phát bằng: Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học sẽ đăng thông báo cụ thể trên website ajc.edu.vn nêu rõ danh sách các đợt thi đã có chứng chỉ để thí sinh chủ động sắp xếp thời gian đến nhận.
- Giá trị sử dụng: Chứng chỉ do học viện cấp là chứng chỉ VSTEP quốc gia có giá trị pháp lý toàn quốc, phục vụ xét chuẩn đầu ra đại học, hoàn thiện hồ sơ cao học và thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức, công chức.
Địa điểm nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Học viện Báo chí ở đâu?
Thí sinh đến nhận chứng chỉ trực tiếp tại văn phòng chuyên trách của học viện theo địa chỉ sau:
- Đơn vị cấp phát: Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học, Học viện Báo chí và Tuyên truyền.
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa nhà B7, Số 36 đường Xuân Thủy, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng: 8h00 – 11h30, buổi chiều: 13h30 – 17h00; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định).
Thí sinh cần lưu ý đến đúng khung giờ hành chính nêu trên để được cán bộ phụ trách hỗ trợ tra cứu hồ sơ và bàn giao chứng chỉ thuận tiện nhất.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi nhận chứng chỉ VSTEP tại AJC
Tùy theo hình thức đến nhận trực tiếp hay ủy quyền cho người thân, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý sau:
Đối với thí sinh trực tiếp đến nhận
- Bản gốc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu trùng khớp với thông tin đã đăng ký dự thi. Giấy tờ phải còn hạn sử dụng, rõ ảnh và không bị rách nát.
- Phiếu biên nhận hồ sơ hoặc biên lai đóng lệ phí thi (nếu còn lưu giữ để đối chiếu nhanh).
Trường hợp ủy quyền nhờ người khác nhận hộ
- Giấy ủy quyền nhận chứng chỉ hợp lệ có chữ ký xác nhận của Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú.
- Bản gốc CCCD hoặc Hộ chiếu của người được ủy quyền đến nhận thay.
- Bản sao CCCD có công chứng của thí sinh dự thi.
Hướng dẫn các bước nhận chứng chỉ tại Nhà B7 AJC
Quy trình nhận chứng chỉ tại số 36 Xuân Thủy diễn ra nhanh chóng theo 4 bước:
- Bước 1 – Di chuyển tới văn phòng: Thí sinh di chuyển đến Văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học (Tầng 2, Nhà B7) trong giờ hành chính.
- Bước 2 – Xuất trình giấy tờ tùy thân: Xuất trình CCCD bản gốc để cán bộ phụ trách tra cứu thông tin trong sổ gốc cấp phát văn bằng.
- Bước 3 – Rà soát thông tin trên chứng chỉ: Nhận chứng chỉ và kiểm tra kỹ lưỡng các mục: Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Số CCCD, Bậc năng lực đạt được (B1, B2, C1), Số hiệu chứng chỉ và chữ ký con dấu tròn của Giám đốc Học viện.
- Bước 4 – Ký nhận vào sổ lưu: Ký và ghi rõ họ tên vào sổ theo dõi cấp phát văn bằng của học viện, sau đó nhận bản gốc chứng chỉ và hoàn tất thủ tục.
Những lưu ý quan trọng về bảo quản chứng chỉ
- Thời hạn lưu giữ tại trường: Học viện lưu giữ chứng chỉ của thí sinh tại văn phòng trong thời hạn quy định. Bạn nên sắp xếp đến nhận sớm để tránh tình trạng thất lạc hoặc hư hại giấy tờ.
- Cấp giấy chứng nhận kết quả tạm thời: Nếu bạn đang cần nộp điểm gấp cho cơ quan hoặc nộp xét tốt nghiệp trước khi chứng chỉ gốc được in xong, bạn có thể nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận kết quả tạm thời tại văn phòng khảo thí.
- Bảo quản bản gốc cẩn thận: Mỗi thí sinh chỉ được cấp duy nhất một bản gốc chứng chỉ VSTEP. Bộ GD&ĐT không cấp lại bản gốc thứ hai nếu bị mất mát, do đó bạn nên scan màu lưu trữ trên máy tính và sao y công chứng thành nhiều bản để sử dụng lâu dài.
Việc nắm vững thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Học viện Báo chí và Tuyên truyền sẽ giúp bạn chủ động nhận văn bằng đúng hẹn và hoàn tất mọi hồ sơ học vụ thuận lợi nhất!
