Thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP trường ĐH Nam Cần Thơ chi tiết 2026

Sau khi biết điểm thi đạt chuẩn, bạn đang băn khoăn về quy trình và địa điểm nhận bằng bản cứng tại trường ĐH Nam Cần Thơ? Trong bài viết này, Edulife sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP trường ĐH Nam Cần Thơ giúp bạn chuẩn bị đủ giấy tờ và nhận bằng nhanh chóng nhất.

Trường ĐH Nam Cần Thơ là đơn vị giáo dục có tên trong danh sách trường cấp chứng chỉ VSTEP được Bộ GD&ĐT cấp phép. Công tác in ấn và trả chứng chỉ bản cứng được tổ chức đúng quy chuẩn tại Thông tư 09/2026/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT.

Thời gian trả chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH DNC Cần Thơ là khi nào?

Phôi chứng chỉ tiếng Anh theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam là phôi văn bằng quốc gia do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý chặt chẽ. Do đó, thời gian in ấn và ký duyệt văn bằng cần tuân thủ theo quy trình chuẩn:

• Thời gian cấp phát: Thông thường, nhà trường sẽ trả chứng chỉ bản gốc sau khoảng 10-15 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi chính thức trên cổng thông tin.
• Cấp giấy chứng nhận tạm thời: Trong trường hợp sinh viên hoặc học viên đang cần gấp giấy tờ để nộp hồ sơ xét tốt nghiệp đại học, bảo vệ luận văn Thạc sĩ hoặc bổ sung hồ sơ thi công chức, bạn có thể liên hệ văn phòng trung tâm để xin cấp Giấy chứng nhận kết quả thi tạm thời có đóng dấu mộc đỏ của trường.

Địa điểm nhận chứng chỉ VSTEP trường ĐH DNC Cần Thơ ở đâu?

Trường Đại học Nam Cần Thơ thực hiện việc cấp phát văn bằng tập trung tại đơn vị chuyên trách:

• Đơn vị phụ trách: Trung tâm Đào tạo Chuẩn đầu ra và Phát triển nguồn nhân lực, Trường Đại học Nam Cần Thơ.
• Văn phòng làm việc: Phòng C2-14, Tầng 2, Tòa nhà Khu C.
• Địa chỉ: Số 168, Đường Nguyễn Văn Cừ (nối dài), Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Sáng: 07h30 – 11h00; Chiều: 13h30 – 16h30). Trung tâm không làm việc vào các ngày cuối tuần và ngày lễ Tết.

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi đi nhận chứng chỉ VSTEP

Tùy theo việc thí sinh tự đi nhận hay nhờ người thân đi nhận thay, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với thí sinh trực tiếp đến nhận

• Bản chính Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu trùng khớp với thông tin đã đăng ký dự thi.
• Phiếu dự thi hoặc thẻ sinh viên (nếu là sinh viên nội bộ của trường).

Đối với trường hợp ủy quyền người khác nhận hộ

Nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh thất lạc văn bằng quan trọng, nhà trường chỉ giải quyết nhận hộ khi có đầy đủ:

• Giấy ủy quyền hợp pháp có công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú.
• Bản chính CCCD của người được ủy quyền đi nhận thay.
• Bản sao có chứng thực CCCD của thí sinh (chủ sở hữu chứng chỉ).

Hướng dẫn các bước nhận chứng chỉ tại trường ĐH DNC Cần Thơ

Quy trình nhận chứng chỉ tại Phòng C2-14 diễn ra theo 4 bước bài bản như sau:

• Bước 1: Di chuyển tới văn phòng: Thí sinh gửi xe và di chuyển lên Phòng C2-14 (Khu C) trong khung giờ làm việc hành chính.
• Bước 2: Xuất trình giấy tờ: Nộp CCCD bản gốc và cung cấp thông tin về đợt thi, số báo danh cho chuyên viên phụ trách tra cứu hồ sơ lưu trữ.
• Bước 3: Rà soát thông tin chứng chỉ: Cán bộ trung tâm sẽ bàn giao chứng chỉ gốc để bạn kiểm tra. Bạn cần rà soát cẩn thận từng chi tiết: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CCCD, bậc năng lực (B1, B2, C1) và điểm số in trên phôi bằng.
• Bước 4: Ký nhận vào sổ gốc: Sau khi xác nhận mọi dữ liệu đều chuẩn xác, bạn ký và ghi rõ họ tên vào Sổ cấp phát văn bằng chứng chỉ của nhà trường rồi nhận lại chứng chỉ kèm giấy tờ gốc.

Những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua khi nhận chứng chỉ

• Thời hạn lưu giữ chứng chỉ: Nhà trường sẽ lưu giữ chứng chỉ gốc tại văn phòng trong thời gian quy định (thường từ 6 tháng đến 1 năm). Quá thời hạn này, chứng chỉ sẽ được chuyển về kho lưu trữ học vụ, khiến thủ tục rút bằng sau này mất nhiều thời gian hơn.
• Bảo quản chứng chỉ cẩn thận: Phôi chứng chỉ VSTEP chỉ được cấp duy nhất một lần. Nhà trường không cấp lại bản gốc nếu bị mất hoặc hư hỏng mà chỉ cấp bản sao trích lục từ sổ gốc. Tuyệt đối không ép dẻo hoặc ép plastic nhiệt vì có thể làm hỏng tem chống giả của Bộ Giáo dục.
• Kênh liên hệ hỗ trợ: Nếu cần xác nhận tình trạng chứng chỉ đã về trường hay chưa trước khi đến nhận, bạn có thể gọi hotline: 02923 798 789 – 0901 012 365 hoặc gửi email về vstepdhnamcantho@nctu.edu.vn.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ Thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Nam Cần Thơ và chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Thực hiện đúng quy trình và theo dõi thông báo từ nhà trường sẽ giúp quá trình nhận chứng chỉ diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.