Thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Công nghiệp HCM là thông tin mà nhiều thí sinh quan tâm sau khi hoàn thành kỳ thi. Việc nắm rõ thời gian, địa điểm, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nhận chứng chỉ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có. Trong bài viết dưới đây, Edulife sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại Trường ĐH Công nghiệp HCM mới nhất.
Thời gian trả chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Công nghiệp HCM là khi nào?
Thông thường, kết quả thi VSTEP tại Trường ĐH Công nghiệp TP.HCM được công bố sau khoảng 7-10 ngày kể từ ngày thi. Sau khi hoàn tất quá trình đối soát, in phôi và ký chứng chỉ, nhà trường sẽ tiến hành trả chứng chỉ cho các thí sinh đạt yêu cầu, thường vào khoảng 3 tuần sau khi có kết quả thi chính thức. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng đợt tổ chức thi.
Khi có thông báo trả chứng chỉ, thí sinh có thể đến nhận trực tiếp trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu:
- Buổi sáng: 07:30 – 11:30
- Buổi chiều: 13:30 – 16:30
Để tránh đến nhận khi chứng chỉ chưa được phát hành hoặc lịch cấp phát có điều chỉnh, thí sinh nên thường xuyên theo dõi thông báo trên website hoặc fanpage chính thức của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Trường ĐH Công nghiệp TP.HCM trước khi đến nhận.
Địa điểm nhận chứng chỉ VSTEP trường ĐH Công nghiệp HCM ở đâu?
Để nhận chứng chỉ VSTEP, thí sinh cần di chuyển đến cơ sở chính của trường Đại học Công nghiệp TP.HCM (IUH). Địa chỉ cụ thể như sau: Tầng trệt nhà A (gần cổng số 1) – 12 Nguyễn Văn Bảo Phường 1, Quận Gò Vấp, TP.HCM.
Lưu ý: Do khuôn viên trường IUH khá rộng và đông đúc, nếu đây là lần đầu tiên bạn đến trường, hãy hỏi chú bảo vệ tại cổng chính đường Nguyễn Văn Bảo để được chỉ đường ngắn nhất đến văn phòng Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học.
Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi đi nhận chứng chỉ VSTEP
Để quá trình nhận chứng chỉ diễn ra nhanh chóng, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định của Trường ĐH Công nghiệp TP.HCM. Tùy vào việc nhận trực tiếp hay nhận thay, hồ sơ sẽ có một số khác biệt.
Đối với thí sinh trực tiếp đến nhận
Nếu trực tiếp đến nhận chứng chỉ VSTEP, thí sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản chính giấy tờ tùy thân còn hạn sử dụng: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu (Passport). Giấy tờ này phải trùng khớp với thông tin bạn đã đăng ký khi nộp hồ sơ dự thi.
- Thẻ dự thi VSTEP (nếu có): Một số đợt thi nhà trường có thể yêu cầu xuất trình thẻ dự thi để đối chiếu nhanh số báo danh.
Thí sinh ủy quyền nhờ người khác nhận hộ
Trong trường hợp bạn ở xa, bận đi làm hoặc không thể trực tiếp đến trường IUH để nhận chứng chỉ, bạn có thể ủy quyền cho người thân (bố, mẹ, anh, chị, em, bạn bè…) đến nhận hộ. Người được ủy quyền bắt buộc phải mang theo các giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền nhận chứng chỉ: Phải có đầy đủ chữ ký của cả người ủy quyền (thí sinh) và người được ủy quyền. Giấy ủy quyền này cần được công chứng/chứng thực tại Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân xã/phường.
- Bản chính CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền (người đi nhận thay).
- Bản sao có công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của thí sinh (chủ nhân chứng chỉ).
Lưu ý: Để tránh thiếu hồ sơ hoặc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, thí sinh nên liên hệ trước với Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Trường ĐH Công nghiệp TP.HCM để xác nhận quy định áp dụng cho đợt cấp phát chứng chỉ của mình.
Hotline liên hệ: 0933044338
Hướng dẫn các bước nhận chứng chỉ tại trường ĐH Công nghiệp HCM
Quy trình nhận chứng chỉ VSTEP tại trường Đại học Công nghiệp TP.HCM được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Di chuyển tới văn phòng
Thí sinh (hoặc người được ủy quyền) di chuyển đến cơ sở chính của trường Tầng trệt nhà A (gần cổng số 1) – 12 Nguyễn Văn Bảo, Phường 1, Quận Gò Vấp, TP.HCM. Sau đó, đi trực tiếp vào văn phòng của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học để xếp hàng và chờ gọi tên theo thứ tự.
Bước 2: Xuất trình giấy tờ
Khi đến lượt, bạn hãy xuất trình các giấy tờ tùy thân đã chuẩn bị sẵn (CCCD/Hộ chiếu bản chính đối với thí sinh trực tiếp; hoặc Giấy ủy quyền công chứng kèm CCCD của cả hai người đối với trường hợp nhận hộ) cho cán bộ phụ trách kiểm tra, đối chiếu với danh sách cấp phát.
Bước 3: Ký vào sổ cấp phát chứng chỉ
Sau khi cán bộ xác nhận thông tin trùng khớp, bạn sẽ được xem chứng chỉ gốc. Lúc này, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin in trên chứng chỉ bao gồm: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, quốc tịch, nơi sinh, giới tính và bậc năng lực đạt được. Nếu tất cả đã chính xác, bạn mới tiến hành ký và ghi rõ họ tên vào Sổ cấp phát chứng chỉ của nhà trường.
Bước 4: Nhận chứng chỉ và hồ sơ kèm theo
Cán bộ sẽ bàn giao chứng chỉ chính thức cùng các hồ sơ, phiếu điểm hoặc giấy tờ gốc liên quan khác (nếu có) cho bạn. Thí sinh nhận chứng chỉ và bảo quản cẩn thận, tránh làm rách, ướt hoặc tẩy xóa.
Những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua
Để quá trình nhận chứng chỉ VSTEP diễn ra thuận lợi và tránh những phát sinh không cần thiết, thí sinh nên lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây.
- Thời hạn lưu giữ chứng chỉ tại trường: Nhà trường sẽ lưu giữ chứng chỉ trong một khoảng thời gian theo quy định. Bạn nên đến nhận sớm theo thông báo để tránh phát sinh thêm thủ tục khi nhận muộn.
- Giấy chứng nhận kết quả tạm thời: Nếu cần gấp kết quả để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp hoặc xin việc, bạn có thể liên hệ Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học để xin giấy chứng nhận kết quả tạm thời theo hướng dẫn.
- Kênh hỗ trợ và giải đáp thắc mắc: Trong trường hợp cần kiểm tra lịch trả bằng hoặc phản hồi về sai sót thông tin, bạn hãy liên hệ hotline 0933044338. Ngoài ra, thí sinh cũng có thể gửi mail về địa chỉ vstep@iuh.edu.vn hoặc nhắn tin trực tiếp qua Fanpage “Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học IUH” để được hỗ trợ nhanh nhất.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại trường ĐH Công nghiệp HCM. Hy vọng bài viết của Edulife sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và nhận chứng chỉ thuận lợi.
