Nhiều thí sinh sau khi đạt điểm chuẩn thường quan tâm đến thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại Đại học Bách Khoa Hà Nội để kịp bổ sung hồ sơ xét tốt nghiệp hoặc xin việc làm. Edulife sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình lấy bằng trực tiếp tại P101 Tòa C3B, gửi EMS và thủ tục ủy quyền hợp pháp.
Thời gian cấp phát và trả chứng chỉ VSTEP tại Bách Khoa
Trung tâm Khảo thí Ngoại ngữ và Trao đổi Văn hóa (CLC) – Đại học Bách Khoa Hà Nội thực hiện quy trình in ấn, dán ảnh dập nổi và đóng dấu mộc đỏ chứng chỉ theo quy định nghiêm ngặt:
- Thời gian có chứng chỉ bản cứng: Sau khi công bố điểm thi trực tuyến từ 3 đến 5 ngày làm việc (sớm nhất sau 10 ngày làm việc tính từ ngày thi chính thức), chứng chỉ gốc sẽ được hoàn thiện và sẵn sàng bàn giao cho thí sinh.
- Thời gian tiếp đón trả bằng: Các ngày trong tuần và sáng Thứ Bảy (nghỉ chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định):
- Buổi sáng: Từ 08h00 đến 11h30.
- Buổi chiều: Từ 14h00 đến 16h30.
- Địa điểm nhận chứng chỉ: Phòng 101, Tòa nhà C3B, Đại học Bách Khoa Hà Nội – Số 1 Đại Cồ Việt, Phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội.
Thí sinh cần kiểm tra điểm thi đạt yêu cầu trước khi đến nhận bằng thông qua bài viết hướng dẫn tra cứu kết quả thi VSTEP tại Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Các phương thức nhận chứng chỉ VSTEP Bách Khoa
Hiện nay, Trung tâm CLC áp dụng 2 hình thức nhận chứng chỉ chính quy bao gồm:
Phương thức 1: Thí sinh trực tiếp đến nhận chứng chỉ tại văn phòng CLC (P.101-C3B)
Đây là hình thức phổ biến và nhanh chóng nhất đối với sinh viên đang học tập tại trường và thí sinh sinh sống tại khu vực Hà Nội:
Giấy tờ bắt buộc mang theo:
Bản gốc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (trùng khớp với thông tin đã đăng ký trên hệ thống dự thi).
Thẻ dự thi hoặc cung cấp thông tin Số báo danh (SBD), ngày thi để cán bộ khảo thí tra cứu hồ sơ lưu trữ nhanh chóng.
Quy trình nhận bằng tại chỗ:
Thí sinh đến Phòng 101 – Tòa nhà C3B, xuất trình CCCD gốc cho cán bộ tiếp nhận.
Cán bộ kiểm tra đối chiếu dữ liệu gốc và trao chứng chỉ cho thí sinh.
Thí sinh kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin in trên phôi chứng chỉ: Họ tên, Ngày sinh, Số CCCD, Bậc năng lực đạt được (B1/B2/C1), Số hiệu chứng chỉ và Số vào sổ cấp chứng chỉ.
Ký tên xác nhận vào “Sổ bàn giao chứng chỉ ngoại ngữ quốc gia” của Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Phương thức 2: Ủy quyền cho người thân nhận chứng chỉ hộ
Trong trường hợp thí sinh đang đi công tác, ở tỉnh xa hoặc có lý do cá nhân không thể trực tiếp đến trường, bạn có thể ủy quyền cho người thân (bố, mẹ, anh, chị, em hoặc bạn bè) đến nhận hộ:
Hồ sơ ủy quyền bắt buộc gồm có:
Giấy ủy quyền hợp pháp: Có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi cư trú hoặc văn phòng công chứng nhà nước (hoặc mẫu Giấy ủy quyền nhận chứng chỉ của Trung tâm CLC – HUST). Trong giấy ghi rõ thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền và lý do ủy quyền.
Bản gốc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người được ủy quyền (người đi nhận thay).
01 bản photocopy CCCD của người được ủy quyền.
01 bản photocopy CCCD của thí sinh (người ủy quyền).
Quy trình giải quyết: Người được ủy quyền mang toàn bộ giấy tờ trên đến Phòng 101-C3B, cán bộ khảo thí kiểm tra hồ sơ hợp lệ sẽ bàn giao chứng chỉ và lưu giữ văn bản ủy quyền vào hồ sơ khảo thí.
Những lưu ý quan trọng khi nhận và bảo quản chứng chỉ VSTEP
Để tránh những rủi ro không đáng có liên quan đến văn bằng chứng chỉ, thí sinh cần lưu ý:
- Quy định cấp lại chứng chỉ: Theo Thông tư của Bộ GD&ĐT, chứng chỉ VSTEP gốc chỉ được cấp DUY NHẤT một lần. Trường hợp chứng chỉ bị mất, rách nát hoặc hư hỏng, nhà trường không cấp lại bản gốc mà chỉ cấp “Bản sao chứng chỉ từ sổ gốc”. Bản sao này có giá trị sử dụng pháp lý tương đương bản chính.
- Kiểm tra kỹ thông tin ngay tại bàn nhận: Khi nhận chứng chỉ, bạn phải kiểm tra từng ký tự trong họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD. Nếu phát hiện in sai sót do lỗi kỹ thuật của hội đồng in bằng, bạn cần phản hồi ngay cho cán bộ trực để được thu hồi và in cấp lại hoàn toàn miễn phí.
- Scan và photo công chứng nhiều bản: Ngay sau khi nhận chứng chỉ gốc, bạn nên mang đi photo công chứng từ 5 đến 10 bản và scan lưu trữ file PDF chất lượng cao trên Google Drive để sử dụng lâu dài khi làm hồ sơ.
- Quy định bảo lưu kết quả đối với sinh viên Bách Khoa: Kết quả đạt chuẩn ngoại ngữ của sinh viên HUST được tự động đồng bộ trên hệ thống đào tạo, tuy nhiên bạn vẫn nên giữ cẩn thận chứng chỉ bản cứng để phục vụ công việc và ứng tuyển việc làm sau khi tốt nghiệp.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy mô kỳ thi tại bài viết giới thiệu VSTEP trường Đại học Bách Khoa Hà Nội và cách đăng ký thi tại hướng dẫn đăng ký thi VSTEP tại Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Thông tin liên hệ nhận chứng chỉ tại Trung tâm CLC – HUST
Mọi vướng mắc về thủ tục ủy quyền, kiểm tra tiến độ in chứng chỉ hoặc khiếu nại thông tin bằng cấp, thí sinh liên hệ trực tiếp:
Trung tâm Khảo thí Ngoại ngữ và Trao đổi Văn hóa (CLC) – Đại học Bách Khoa Hà Nội:
- Địa chỉ phòng tiếp dân: Phòng 101, Tòa nhà C3B, Số 1 Đại Cồ Việt, Phường Bách Khoa, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Số điện thoại bàn: (+84) (24) 3868.2445 hoặc 024.3623.1425.
- Email giải đáp: `clc@hust.edu.vn` / `huyen.dothithu@hust.edu.vn`.
- Cổng tra cứu và xác thực văn bằng: Hệ thống khảo thí Trung tâm CLC – HUST.
Nắm vững quy định nhận bằng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức và sớm sở hữu tấm bằng ngoại ngữ quốc gia hợp pháp. Chúc bạn thực hiện trôi chảy thủ tục nhận chứng chỉ VSTEP tại Đại học Bách Khoa Hà Nội và sớm hoàn thành mọi mục tiêu học tập sự nghiệp cùng Edulife!
