Nghề tin học văn phòng là gì? Sở hữu chứng chỉ tin học văn phòng ra trường làm gì? Nếu bạn đang phân vân các vấn đề này thì hãy tìm hiểu bài viết này cùng Edulife nhé.

Nội dung bài viết

Nghề tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng được hiểu đơn giản là một nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Thông thường tin học văn phòng được chú trọng đến các khả năng xử lý công việc như: Thao tác trên văn bản, các hàm số và trình chiếu. Các kỹ năng trong nghề tin học văn phòng sẽ hỗ trợ chúng ta nhanh chóng hoàn thiện công việc.

Nghề tin học văn phòng được hiểu là một ngành đào tạo giúp các bạn học sinh, sinh viên có kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản vào công việc học tập của mình.

Thi nghề tin học ở đâu?

Hiện nay có tới 176 trường và cơ sở được Bộ giáo dục và đào tạo cấp phép đủ điều kiện tổ chức thi chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư 03/2014. Do đó thi nghề tin học văn phòng các bạn thí sinh có thể đăng ký thi bằng hai cách sau đây:

Liên hệ trực tiếp với các trường được tổ chức thi (Danh sách các trường đủ điều kiện thi chứng chỉ tin học)
Liên hệ ôn tập và đăng ký dự thi tại các trung tâm liên kết với các trường.

Tầm quan trọng của nghề tin học văn phòng

Tin học văn phòng nói chung và nghề tin học văn phòng nói riêng, nó mang lại rất nhiều lợi ích. Nó sẽ giúp các bạn nhanh chóng hoàn thiện các công việc một cách nhanh chóng hơn. Khi ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác khai thác các thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Các công ty, các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằm tăng hiệu suất công việc một cách tốt hơn.

Ứng dụng nghề tin học văn phòng vào công việc giúp nhân sự quản lý hồ sơ, tính lương một cách đơn giản và chính xác hơn.

>>> Xem thêm:

Các kỹ năng thi nghề tin học

Sau khi học nghề tin học văn phòng các bạn có thể thành thạo tất cả các kỹ năng cơ bản sau đây để phục vụ vào công việc cũng như học tập của mình.

Các kỹ năng cơ bản nghề tin học văn phòng

Để đạt được chứng chỉ tin học nghề các bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây:

Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay, soạn thảo văn bản chính xác.
Sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
Thành thạo email để công việc trở nên suôn sẻ nhanh nhất.
Thành thạo word và excel. Đây là hai công cụ cần thiết để giúp các bạn có thể làm việc tốt hơn.
Sao lưu dữ liệu. Các bạn nên biết cách nhập dữ liệu, cách sao lưu dữ liệu quan trong trong các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu. Nhằm đảm bảo dữ liệu có thể bảo quản tốt hơn, dễ dàng tìm kiếm một cách khoa học.
Thành thạo phần mềm diệt virus để tránh tình trạng bị virus xâm nhập làm hư hỏng các dữ liệu.

Các kỹ năng thi chứng chỉ nghề tin học

Nghề tin học văn phòng đòi hỏi thí sinh cần có các kỹ năng cụ thể về word, excel và powerpoint như sau:

Nội dung thi	Kỹ năng chi tiết
Word	Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ. Lập bảng, chèn và định dạng các loại bảng như: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn , tách, thay đổi đường viền bảng… Chèn hình ảnh, vẽ khối, vẽ sơ đồ… Kỹ năng chèn ký tự, chèn link, ghi chú… Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản. Trộn văn bản: Mail merge. Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word.
Excel	Kỹ năng tạo lập bảng, định dạng dữ liệu trong bảng như: Định dạng số, bảng, trộn hoặc xóa cột. Định dạng tự động định văn bản theo yêu cầu như theo tỉnh, theo thời gian ngày tháng năm sinh, theo ngày tháng năm… Sử dụng thông thạo hàm số trong excel thông dụng như: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now… Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu. Vẽ Biểu đồ: Chart. Tạo đường link: Hyperlink. Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file.
Powerpoint	Yêu cầu chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart. Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink. Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design. Tạo ra hiệu ứng amination. Sử dụng slide master. Bảo mật các file. Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF.

Nghề tin học văn phòng ra trường làm gì?

Có chứng chỉ sơ cấp nghề tin học các bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm cho mình những cơ hội việc làm tốt, thu nhập hấp dẫn. Các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên các ứng viên có các kỹ năng tin học tốt. Các ngành nghề mà các bạn có thể làm sau khi có chứng chỉ tin học như:

Kế toán

Tất cả các doanh nghiệp đều có bộ phận kế toán và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, tương đối ổn định. Yêu cầu của nghề kế toán ngoài việc có kiến thức chuyên môn tốt thì cần phải thành thạo các kiến thức tin học. Ba kỹ năng đòi hỏi nhân viên kế toán thành thạo đó là: Word, Excel và powerpoint.

Giáo viên, giảng viên

Trước tình hình dịch bệnh phức tạp, chúng ta càng nhận thức rõ vai trò của công tác giảng dạy trực tuyến. Do đó, các giáo viên, giảng viên phải soạn bài, trình chiếu để phục vụ việc dạy trực tuyến.

Ngoài việc giảng dạy các bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại các trường công lập thì các bạn có thể tham gia giảng dạy tại các trung tâm tiếng anh tin học.

Nhân viên hành chính nhân sự

Cũng giống như kế toán học nghề tin học văn phòng các bạn có thể lựa chọn trở thành một nhân sự quản lý trong công ty. Công việc của nhân sự là quản lý hồ sơ, giấy tờ, quản lý và đánh giá nhân viên, chấm công đều ứng dụng công nghệ thông tin. Do đó thành thạo tin học văn phòng bạn dễ dàng chinh phục các nhà tuyển dụng.

Mở trung tâm tin học

Các trung tâm tin học mở ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, ngoài các yêu cầu chuyên môn; nghiệp vụ thì chứng chỉ sơ cấp nghề tin học là yêu cầu để bạn hoàn thiện thủ tục; hồ sơ thành lập trung tâm. Việc mở các trung tâm tin học sẽ mang lại những công việc ổn định; đáp ứng nhu cầu học tập của đông đảo học viên hiện nay.

Bên cạnh đó sau khi tốt nghiệp các bạn có rất nhiều lựa chọn công việc khác như:

Quản lý, xử lý dữ liệu cho các dự án văn phòng.
Dạy kèm về tin học cho các em học sinh có nhu cầu.
Làm việc tại các công ty truyền thông, phần mềm.
Thiết kế quảng cáo, quản lý mạng..

Qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về học nghề tin học văn phòng. Chúc các bạn có thành thạo tất cả các kỹ năng tin học; để mở ra cho bản thân mình những công việc thu nhập cao.