Chứng chỉ TOEIC có thời hạn bao lâu? Lúc nào cần thi lại?

TOEIC là một trong những chứng chỉ tiếng Anh quốc tế phổ biến, đóng vai trò quan trọng trong nhiều hồ sơ xin việc và là điều kiện cần để đáp ứng yêu cầu tốt nghiệp tại nhiều trường đại học. Một trong những câu hỏi được quan tâm nhất là “Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ TOEIC là bao lâu?”. Liệu nó có thể sử dụng vĩnh viễn như một số bằng cấp khác không? Hãy cùng Edulife tìm hiểu chi tiết về giá trị sử dụng và các quy định liên quan ngay sau đây.

Chứng chỉ TOEIC có thời hạn bao lâu? Câu trả lời là 2 năm

Theo quy định chính thức từ IIG Việt Nam (đơn vị được ủy quyền tổ chức kỳ thi TOEIC) và tổ chức phát triển bài thi Educational Testing Service (ETS), chứng chỉ TOEIC có thời hạn hiệu lực là 2 năm kể từ ngày thi. Quy định này được áp dụng nhất quán trên toàn cầu, bao gồm cả Việt Nam.

Lý do cho thời hạn 2 năm này là vì ETS cho rằng năng lực sử dụng ngoại ngữ của một người có thể thay đổi theo thời gian. Nếu sau khi thi, người học không rèn luyện và sử dụng tiếng Anh thường xuyên, trình độ của họ có thể suy giảm. Ngược lại, nếu liên tục học tập, kỹ năng sẽ được cải thiện.

Do đó, việc giới hạn hiệu lực 2 năm nhằm đảm bảo điểm số trên phiếu điểm TOEIC phản ánh chính xác nhất năng lực tiếng Anh hiện tại của người sở hữu. Điều này giúp các nhà tuyển dụng và tổ chức giáo dục có cơ sở đáng tin cậy để đánh giá ứng viên, đồng thời khuyến khích người học không ngừng cập nhật bằng cấp và trau dồi kiến thức.

Cách tính thời hạn 2 năm của chứng chỉ TOEIC rất đơn giản: bạn chỉ cần xem ngày cấp (Date of Test) được in trên phiếu điểm. Chứng chỉ sẽ hết giá trị sử dụng sau 2 năm kể từ ngày này. Nếu bạn muốn tiếp tục dùng cho mục đích học tập hoặc công việc, bạn bắt buộc phải thi lại TOEIC để nhận chứng chỉ mới.

Khi tìm hiểu về thời hạn của chứng chỉ TOEIC và khi nào cần thi lại, bạn cũng nên cân nhắc các chứng chỉ tiếng Anh khác như chứng chỉ IIG. Bài viết Chứng chỉ tiếng Anh IIG sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giá trị và quy trình của chứng chỉ IIG, giúp bạn so sánh và lựa chọn chứng chỉ phù hợp cho mục tiêu học tập và nghề nghiệp của mình.

Làm gì khi chứng chỉ TOEIC hết hạn? Thủ tục đăng ký thi lại

Khi chứng chỉ TOEIC của bạn hết hạn, nó sẽ không còn được chấp nhận cho các mục đích chính thức như xét tốt nghiệp hay ứng tuyển. Lúc này, bạn cần phải đăng ký thi lại TOEIC để được cấp phiếu điểm mới. Dưới đây là 2 cách đăng ký phổ biến bạn có thể tham khảo:

Cách 1: Đăng ký trực tuyến 

Để có thể đăng ký thi lại bằng Toeic một cách nhanh chóng, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống đăng ký thi

Để đăng ký thi lại chứng chỉ Toeic, mọi người chỉ cần truy cập trực tiếp tại link  https://iigvietnam.com/dang-ky-thi/ của IIG Việt Nam.

Bước 2: Chọn bài thi TOEIC

Sau khi vào hệ thống, bạn chọn mục đăng ký thi, rồi chọn các bài thi tiếng Anh và bấm chọn mục bài thi TOEIC.

Lưu ý: Tại mục “Đăng Ký Thi” sẽ có nhiều lựa chọn như TOEIC Listening & Reading (hình thức phổ biến nhất cho yêu cầu tốt nghiệp/xin việc), TOEIC Speaking & Writing (TOEIC 4 kỹ năng). Hãy đảm bảo bạn chọn đúng loại bài thi phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 3: Điền thông tin 

Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu đơn đăng ký trực tuyến. Các thông tin quan trọng bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ, email, số điện thoại. Hãy đảm bảo bạn nhập đúng và đầy đủ các thông tin để tránh sai sót sau này.

Bước 4: Chọn địa điểm thi 

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các địa điểm thi tại nhiều tỉnh thành. Bạn có thể chọn nơi thi gần nhất hoặc thuận tiện nhất cho việc di chuyển.

Bước 5: Chọn thời gian thi 

Hệ thống sẽ gợi ý các ngày và ca thi còn trống. Bạn chỉ cần chọn lịch thi phù hợp với kế hoạch của mình. Nên chọn thời gian mà bạn chắc chắn có thể tham gia để không phải làm thủ tục hủy hoặc thay đổi lịch.

Bước 6: Nộp lệ phí thi theo hướng dẫn

Hệ thống sẽ cung cấp các phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử. Bạn cần hoàn tất thanh toán để xác nhận việc đăng ký.

Bước 7: In phiếu đăng ký dự thi và mang theo đến điểm thi

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được phiếu đăng ký dự thi. Bạn phải in phiếu này và mang theo cùng giấy tờ tùy thân vào ngày thi để làm thủ tục.

Để biết thời hạn và khi nào cần thi lại chứng chỉ TOEIC, nếu bạn đang hướng đến nghề tiếp viên hàng không, bài viết Tiếp viên hàng không cần TOEIC bao nhiêu sẽ giúp bạn hiểu rõ yêu cầu về điểm số TOEIC cho nghề này. Bài viết cũng sẽ hướng dẫn bạn về phương pháp luyện thi hiệu quả và các địa điểm thi uy tín.

Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại văn phòng IIG Việt Nam

Hiện nay, IIG Việt Nam là đơn vị duy nhất được ETS (Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ) ủy quyền tổ chức thi và cấp chứng chỉ TOEIC tại Việt Nam. Vì vậy, bạn có thể đến trực tiếp các văn phòng đại diện của IIG để đăng ký.

Khi đăng ký thi TOEIC trực tiếp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân: Bản gốc Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD), hoặc Hộ chiếu (HC) còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng.
• Ảnh thẻ: 3 ảnh kích thước 3×4, nền trắng, chụp không quá 3 tháng. Mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD.
• Thẻ sinh viên: Nếu bạn là học sinh/sinh viên và muốn hưởng lệ phí ưu đãi, cần mang theo thẻ sinh viên còn hiệu lực.
• Giấy khai sinh: Đối với thí sinh chưa đến tuổi làm CMND/CCCD, cần mang theo bản sao giấy khai sinh cùng giấy xác nhận có ảnh của nhà trường.

Nhân viên tại văn phòng IIG sẽ hướng dẫn bạn điền phiếu đăng ký, kiểm tra giấy tờ, chọn lịch thi và thu lệ phí. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được phiếu đăng ký dự thi và các hướng dẫn cần thiết cho ngày thi.

Bạn có thể đăng ký thi TOEIC tại các văn phòng chính của IIG ở các thành phố lớn sau:

• Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, 1 Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Khi quyết định khi nào cần thi lại chứng chỉ TOEIC, việc so sánh với chứng chỉ B1 có thể cung cấp cái nhìn bổ ích. Bài viết Thi B1 và TOEIC cái nào khó hơn sẽ phân tích sự khác biệt giữa hai chứng chỉ này, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về chứng chỉ nào phù hợp hơn với nhu cầu và khả năng của bạn.

Tóm lại, câu trả lời cho câu hỏi “chứng chỉ TOEIC dùng được mấy năm” là 2 năm. Hiểu rõ quy định này sẽ giúp bạn lập kế hoạch thi cử hợp lý, đảm bảo chứng chỉ luôn có giá trị sử dụng khi cần thiết cho các mục tiêu học tập và phát triển sự nghiệp. Chúc bạn sớm đạt được điểm số TOEIC như mong muốn!