550 từ vựng tiếng Anh văn phòng được Edulife tổng hợp dưới đây sẽ giúp bạn sở hữu vốn từ vựng chắc chắn về chủ đề Office – một chủ đề rất hay gặp trong các đề thi tiếng Anh. Cùng khám phá nhé!

550 từ vựng tiếng Anh văn phòng: Các vị trí và phòng ban trong công ty

CEO (Chief Executive Officer) (siː.iː.oʊ) – Tổng Giám đốc
COO (Chief Operating Officer) (siː.oʊ.oʊ) – Giám đốc điều hành
CFO (Chief Financial Officer) (siː.ef.oʊ) – Giám đốc tài chính
CTO (Chief Technology Officer) (siː.tiː.oʊ) – Giám đốc kỹ thuật
CMO (Chief Marketing Officer) (siː.ɛm.oʊ) – Giám đốc tiếp thị
CHRO (Chief Human Resources Officer) (siː.eɪʧ.ɑːr.oʊ) – Giám đốc nhân sự
HR (Human Resources) (ˈhjuː.mən ˈrɛsɔːrsɪz) – Nhân sự
Marketing Department (ˈmɑːrkɪtɪŋ dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Marketing
Sales Team (seɪlz tim) – Đội ngũ bán hàng
IT Department (aɪ tiː dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Công nghệ thông tin
Finance Team (faɪˈnæns tim) – Đội ngũ tài chính
Legal Department (ˈliːɡl̩ dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Pháp lý
Customer Service (ˈkʌstəmər ˈsɜːrvɪs) – Dịch vụ khách hàng
Research and Development (R&D) (rɪˈsɜːrtʃ ənd dɪˈvɛləpmənt) – Nghiên cứu và phát triển
Project Management (ˈprɒdʒ.ɛkt ˈmæn.ɪdʒ.mənt) – Quản lý dự án
Quality Control (ˈkwɒləti kənˈtroʊl) – Kiểm soát chất lượng
Production Department (prəˈdʌkʃən dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Sản xuất
Public Relations (PR) (ˈpʌblɪk rɪˈleɪʃənz) – Quan hệ công chúng
Administration (ədˌmɪnɪˈstreɪʃən) – Hành chính
Logistics Team (loʊˈdʒɪstɪks tim) – Đội ngũ vận chuyển
Procurement Department (prəˈkjʊr.mənt dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Mua hàng
Training and Development (ˈtreɪnɪŋ ənd dɪˈvɛləpmənt) – Đào tạo và phát triển
Information Security (ˌɪnfərˈmeɪʃən sɪˈkjʊrəti) – An ninh thông tin
Supply Chain Management (səˈplaɪ ʧeɪn ˈmænɪdʒ.mənt) – Quản lý chuỗi cung ứng
Communication Team (kəˌmjuːnɪˈkeɪʃən tim) – Đội ngũ truyền thông
Health and Safety (hɛlθ ənd ˈseɪfti) – Y tế và An toàn
Product Development (ˈprɒdʌkt dɪˈvɛləpmənt) – Phát triển sản phẩm
Internal Audit (ɪnˈtɜːrnəl ˈɔːdɪt) – Kiểm toán nội bộ
Corporate Strategy (ˈkɔːrpərɪt ˈstrætədʒi) – Chiến lược doanh nghiệp
Facilities Management (fəˈsɪlɪtiz ˈmænɪdʒ.mənt) – Quản lý cơ sở vật chất
Customer Success (ˈkʌstəmər səkˈsɛs) – Thành công của khách hàng
Executive Assistant (ɪɡˈzɛkjətɪv əˈsɪstənt) – Trợ lý điều hành

Các vị trí trong doanh nghiệp

Intern (ˈɪntɜːrn) – Thực tập sinh
Entry-level / Junior (ˈɛntriˌlɛvəl / ˈdʒuːniər) – Nhân viên mới, Nhân viên Cấp độ 1
Associate (əˈsoʊʃiət) – Nhân viên Cấp độ 2
Staff / Officer (stæf / ˈɔːfɪsər) – Nhân viên Cấp độ 3
Senior Associate (ˈsinjər əˈsoʊʃiət) – Nhân viên Cấp độ 4
Specialist (ˈspɛʃəlɪst) – Chuyên viên
Supervisor (ˈsuːpərˌvaɪzər) – Giám sát viên
Manager (ˈmænɪdʒər) – Quản lý
Senior Manager (ˈsinjər ˈmænɪdʒər) – Quản lý cấp cao
Director (dɪˈrɛktər) – Giám đốc
Senior Director (ˈsinjər dɪˈrɛktər) – Giám đốc cấp cao
Executive Director (ɪɡˈzɛkjətɪv dɪˈrɛktər) – Giám đốc điều hành
Vice President (VP) (vaɪs ˈprɛzɪdənt) – Phó Tổng Giám đốc
Senior Vice President (SVP) (ˈsinjər vaɪs ˈprɛzɪdənt) – Phó Tổng Giám đốc cấp cao
Executive Vice President (EVP) (ɪɡˈzɛkjətɪv vaɪs ˈprɛzɪdənt) – Phó Tổng Giám đốc điều hành
President (ˈprɛzɪdənt) – Tổng Giám đốc
Chief Officer (ʧiːf ˈɔːfɪsər) – Chỉ chung các chức vụ như: Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO), Giám đốc công nghệ (CTO), vv.
Chairman / Chairwoman (ˈʧɛrmən / ˈʧɛrwʊmən) – Chủ tịch
Board Member (bɔːrd ˈmɛmbər) – Thành viên Hội đồng quản trị

550 từ vựng tiếng Anh văn phòng: Các thiết bị, đồ dùng văn phòng

Computer (kəmˈpjuː.tər) – Máy tính
Laptop (ˈlæpˌtɑːp) – Máy tính xách tay
Printer (ˈprɪntər) – Máy in
Scanner (ˈskænər) – Máy quét
Copier (ˈkɒpiər) – Máy sao chụp
Fax machine (fæks məˈʃiːn) – Máy fax
Telephone (ˈtɛlɪfoʊn) – Điện thoại
Projector (prəˈʤɛktər) – Máy chiếu
Screen (skrin) – Màn hình
Mouse (maʊs) – Chuột máy tính
Keyboard (ˈkiːˌbɔːrd) – Bàn phím
USB drive (juːˌɛsˈbiː draɪv) – Ổ đĩa USB
External hard drive (ɪkˈstɜːrnəl hɑːrd draɪv) – Ổ cứng ngoại vi
Desk (dɛsk) – Bàn làm việc
Chair (ʧɛr) – Ghế
File cabinet (faɪl ˈkæbɪnɪt) – Tủ hồ sơ
Shredder (ˈʃrɛdər) – Máy hủy giấy
Ink cartridge (ɪŋk ˈkærɪtrɪdʒ) – Mực máy in
Paper tray (ˈpeɪpər treɪ) – Khay giấy
Desk lamp (dɛsk læmp) – Đèn bàn

Văn phòng phẩm:

Desk organizer (dɛsk ˈɔːrɡəˌnaɪzər) – Hộp đựng đồ trên bàn làm việc
Stapler (ˈsteɪplər) – Dụng cụ đóng ghim
Scissors (ˈsɪzərz) – Kéo
Tape dispenser (teɪp dɪsˈpɛnsər) – Máy cắt băng keo
Notebook (ˈnoʊtˌbʊk) – Sổ tay
Pen (pɛn) – Bút
Pencil (ˈpɛnsəl) – Bút chì
Highlighter (ˈhaɪˌlaɪtər) – Bút dạ quang
Eraser (ɪˈreɪsər) – Gôm/ tẩy
Ruler (ˈruːlər) – Thước kẻ
Paper clip (ˈpeɪpər klɪp) – Kẹp giấy
Binder clip (ˈbaɪndər klɪp) – Kẹp đinh
Whiteboard (ˈwaɪtˌbɔːrd) – Bảng trắng
Bulletin board (ˈbʊlɪtɪn bɔːrd) – Bảng thông báo
Calendar (ˈkæləndər) – Lịch
Office supplies (ˈɔːfɪs səˈplaɪz) – Vật dụng văn phòng
Nameplate (neɪmpleɪt) – Bảng tên
Post-it notes (poʊst ɪt noʊts) – Giấy Note
Desk mat (dɛsk mæt) – Thảm bàn
Cable organizer (ˈkeɪbl ˈɔːrɡəˌnaɪzər) – Hộp đựng dây cáp thiết bị điện tử
Power strip (ˈpaʊər strɪp) – Ổ điện
Coasters (ˈkoʊstərz) – Đế cốc
Calculator (ˈkælkjəˌleɪtər) – Máy tính cầm tay
Clock (klɑːk) – Đồng hồ
Fan (fæn) – Quạt

>>> 77+ từ vựng tiếng Anh chủ đề văn phòng, 40+ mẫu câu giao tiếp cơ bản

550 từ vựng tiếng Anh văn phòng: Các hoạt động trong văn phòng

Attend a meeting (əˈtɛnd ə ˈmitɪŋ) – Tham gia cuộc họp
Conduct a presentation (ˈkɒndʌkt ə ˌprɛzənˈteɪʃən) – Tổ chức buổi thuyết trình
Schedule appointments (ˈʃɛdʒul əˈpɔɪntmənts) – Lên lịch hẹn
Answer phone calls (ˈænsər foʊn kɔlz) – Trả lời cuộc gọi điện thoại
Reply to emails (rɪˈplaɪ tuː iˈmeɪlz) – Trả lời email
Coordinate with colleagues (koʊˈɔrdəˌneɪt wɪð ˈkɒliˌgz) – Phối hợp với đồng nghiệp
Review documents (rɪˈvjuː ˈdɒkjʊmənts) – Xem xét tài liệu
Attend a training session (əˈtɛnd ə ˈtreɪnɪŋ ˈsɛʃən) – Tham gia buổi đào tạo
Collaborate on projects (kəˈlæbəˌreɪt ɒn ˈprɒdʒɛkts) – Hợp tác trong dự án
Take notes (teɪk noʊts) – Ghi chú
File documents (faɪl ˈdɒkjʊmənts) – Lưu trữ tài liệu
Organize a workshop (ˈɔrɡəˌnaɪz ə ˈwɜrkʃɒp) – Tổ chức một buổi hội thảo
Attend a conference call (əˈtɛnd ə ˈkɒnfərəns kɔl) – Tham gia cuộc họp qua điện thoại
Create a spreadsheet (kriˈeɪt ə ˈsprɛdʃit) – Tạo bảng tính
Compile a report (kəmˈpaɪl ə rɪˈpɔrt) – Biên soạn báo cáo
Send memos (sɛnd ˈmiːmoʊz) – Gửi thông báo nội bộ
Participate in brainstorming sessions (pɑːrˈtɪsɪˌpeɪt ɪn ˈbreɪnˌstɔːmɪŋ ˈsɛʃənz) – Tham gia phiên nghị ý
Approve expenses (əˈpruv ɪkˈspɛnsɪz) – Duyệt chi phí
Coordinate travel arrangements (koʊˈɔrdəˌneɪt ˈtrævəl əˈreɪndʒmənts) – Phối hợp các kế hoạch đi lại
Set goals and objectives (sɛt goʊlz ənd əbˈdʒɛktɪvs) – Đặt mục tiêu và mục đích
Facilitate team-building activities (fəˈsɪlɪˌteɪt timˈbɪldɪŋ ækˈtɪvɪtiz) – Hỗ trợ hoạt động xây dựng đội nhóm
Manage projects (ˈmænɪdʒ ˈprɒdʒɛkts) – Quản lý dự án
Coordinate office supplies (koʊˈɔrdəˌneɪt ˈɔfɪs səˈplaɪz) – Phối hợp vật dụng văn phòng
Host a meeting (hoʊst ə ˈmitɪŋ) – Tổ chức cuộc họp
Facilitate team meetings (fəˈsɪlɪˌteɪt tim ˈmitɪŋz) – Hỗ trợ cuộc họp nhóm
Allocate resources (ˈæləˌkeɪt rɪˈsɔrsɪz) – Phân bổ nguồn lực
Assign tasks (əˈsaɪn tæsks) – Giao công việc
Implement policies (ˈɪmplɪˌmɛnt ˈpɒləsiz) – Triển khai chính sách
Adhere to deadlines (ədˈhɪr tuː ˈdɛdˌlaɪnz) – Tuân thủ thời hạn
Coordinate with external partners (koʊˈɔrdəˌneɪt wɪð ɪkˈstɜːrnəl ˈpɑːtnərz) – Phối hợp với đối tác bên ngoại
Draft proposals (dræft prəˈpoʊzəlz) – Soạn thảo đề xuất
Respond to inquiries (rɪˈspɒnd tuː ɪnˈkwaɪrɪz) – Trả lời yêu cầu
Delegate tasks (ˈdɛlɪˌɡeɪt tæsks) – Uỷ nhiệm vụ
Monitor progress (ˈmɒnɪtər ˈprɒɡrɛs) – Theo dõi tiến triển
Hold a conference (hoʊld ə ˈkɒnfərəns) – Tổ chức hội nghị
Review performance metrics (rɪˈvjuː pərˈfɔrməns ˈmɛtrɪks) – Xem xét chỉ số hiệu suất
Resolve conflicts (rɪˈzɒlv ˈkɒnflɪkts) – Giải quyết xung đột
Distribute information (dɪˈstrɪbjuːt ˌɪnfərˈmeɪʃən) – Phân phối thông tin
Manage time effectively (ˈmænɪdʒ taɪm ɪˈfɛktɪvli) – Quản lý thời gian hiệu quả
Implement new procedures (ˈɪmplɪˌmɛnt nuː prəˈsidʒərz) – Triển khai các quy trình mới
Develop training programs (dɪˈvɛləp ˈtreɪnɪŋ ˈproʊɡræms) – Phát triển chương trình đào tạo
Maintain office equipment (meɪnˈteɪn ˈɔfɪs ɪˈkwɪpmənt) – Bảo dưỡng thiết bị văn phòng
Encourage teamwork (ɛnˈkɜrɪdʒ ˈtiːmˌwɜːrk) – Khuyến khích làm việc nhóm
Generate reports (ˈʤɛnəˌreɪt rɪˈpɔrts) – Tạo báo cáo
Facilitate communication (fəˈsɪlɪˌteɪt kəˌmjuːnɪˈkeɪʃən) – Hỗ trợ giao tiếp
Coordinate logistics (koʊˈɔrdəˌneɪt loʊˈdʒɪstɪks) – Phối hợp vận chuyển
Review budget (rɪˈvjuː ˈbʌdʒɪt) – Xem xét ngân sách
Approve proposals (əˈpruv prəˈpoʊzəlz) – Duyệt đề xuất
Assist with onboarding (əˈsɪst wɪð ˈɔnbɔrdɪŋ) – Hỗ trợ quá trình nhập cảnh
Celebrate achievements (ˈsɛləˌbreɪt əˈʧiːvmənts) – Tự hào về những thành tựu

Các mẫu câu thường dùng trong văn phòng

May I have a word with you?
– Tôi có thể nói chuyện với bạn chút được không?
I need your assistance with this task.
– Tôi cần sự giúp đỡ của bạn đối với công việc này.
Could you please provide me with more details?
– Bạn có thể vui lòng cung cấp thêm thông tin không?
I’ll get back to you as soon as possible.
– Tôi sẽ liên lạc lại với bạn càng sớm càng tốt.
Let’s schedule a meeting to discuss this further.
– Chúng ta hãy lên lịch họp để thảo luận vấn đề này thêm.
I appreciate your prompt response.
– Tôi đánh giá cao việc bạn phản hồi nhanh chóng.
We need to address this issue urgently.
– Chúng ta cần giải quyết vấn đề này ngay lập tức.
Please find attached the report for your review.
– Xin bạn kiểm tra bảng báo cáo đính kèm.
I apologize for any inconvenience this may have caused.
– Tôi xin lỗi vì mọi sự bất tiện có thể đã gây ra.
Let me know if you have any questions or concerns.
– Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào.
I’m in the middle of another task, can I get back to you later?
– Tôi đang bận với một công việc khác, có thể tôi liên lạc lại với bạn sau được không?
We should collaborate on this project.
– Chúng ta nên hợp tác trong dự án này.
I’ll take care of it right away.
– Tôi sẽ chăm sóc ngay lập tức.
It’s crucial that we meet the deadline.
– Quan trọng là chúng ta phải đáp ứng được thời hạn.
I propose we implement a new strategy.
– Tôi đề xuất chúng ta triển khai một chiến lược mới.
Let’s arrange a conference call for the team.
– Chúng ta hãy sắp xếp một cuộc họp qua điện thoại cho đội.
I’ll make a note of that for future reference.
– Tôi sẽ ghi chú lại cho tham khảo trong tương lai.
This issue requires immediate attention.
– Vấn đề này đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.
Feel free to reach out if you need any further clarification.
– Hãy thoải mái liên hệ nếu bạn cần thêm sự làm rõ.
I’m confident that we can find a solution together.
– Tôi tin tưởng rằng chúng ta có thể tìm ra một giải pháp cùng nhau.
Let’s streamline the process to improve efficiency.
– Chúng ta hãy tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu suất.
I suggest we reevaluate our approach.
– Tôi đề xuất chúng ta đánh giá lại cách tiếp cận của chúng ta.
I’ll make sure to keep you in the loop.
– Tôi sẽ đảm bảo thông tin liên tục đến bạn.
We need to address these issues proactively.
– Chúng ta cần giải quyết những vấn đề này một cách tích cực.
Let’s set up a system for better communication.
– Chúng ta hãy thiết lập một hệ thống để giao tiếp tốt hơn.
I’ll coordinate with the team to get this done.
– Tôi sẽ phối hợp với đội để hoàn thành công việc này.
I’d like your input on this matter.
– Tôi muốn nghe ý kiến của bạn về vấn đề này.
I’m open to suggestions for improvement.
– Tôi mở lời đón nhận gợi ý để cải thiện.
Let’s explore alternative solutions.
– Chúng ta hãy tìm hiểu các giải pháp thay thế.
I look forward to your feedback.
– Tôi mong đợi sự phản hồi từ bạn.