550 từ vựng tiếng Anh văn phòng, 30+ mẫu câu giao tiếp Anh văn căn bản

Chào mừng bạn đến với bộ 550 từ vựng tiếng Anh văn phòng thiết yếu. Đây là nền tảng vững chắc giúp người đi làm tự tin hơn trong giao tiếp công sở. Việc nắm vững các thuật ngữ tiếng Anh văn phòng này sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp. Hãy cùng Edulife khám phá kho từ vựng Anh văn văn phòng quan trọng này để nâng cao kỹ năng làm việc mỗi ngày.

Tại Sao Cần Học 550 Từ Vựng Tiếng Anh Văn Phòng?

Trong môi trường làm việc toàn cầu hóa hiện nay tiếng Anh không chỉ là một lợi thế mà còn là một yêu cầu thiết yếu. Việc trang bị vốn từ vựng tiếng Anh công sở chuyên nghiệp giúp bạn giao tiếp mạch lạc khi viết email tham gia cuộc họp hay trình bày báo cáo. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tránh được những hiểu lầm không đáng có trong công việc.

Hơn nữa làm chủ được các thuật ngữ này là chìa khóa để cải thiện hiệu suất và mở ra cơ hội thăng tiến. Khi bạn có thể diễn đạt ý tưởng rõ ràng và phối hợp tốt với đồng nghiệp quốc tế bạn sẽ được cấp trên đánh giá cao. Đây chính là bước đệm vững chắc cho sự phát triển sự nghiệp của bạn trong bất kỳ doanh nghiệp nào.

Nền Tảng Giao Tiếp Chuyên Nghiệp: Từ Vựng Về Vị Trí và Phòng Ban

Để giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc quốc tế bạn cần hiểu rõ cơ cấu tổ chức của một công ty. Việc nhận biết các chức danh và phòng ban giúp bạn xác định đúng người cần liên hệ cho mỗi công việc. Đây là những thuật ngữ tiếng Anh cơ bản mà mọi nhân viên văn phòng nên biết để phối hợp công việc trôi chảy.

1. CEO (Chief Executive Officer) (siː.iː.oʊ) – Tổng Giám đốc
2. COO (Chief Operating Officer) (siː.oʊ.oʊ) – Giám đốc điều hành
3. CFO (Chief Financial Officer) (siː.ef.oʊ) – Giám đốc tài chính
4. CTO (Chief Technology Officer) (siː.tiː.oʊ) – Giám đốc kỹ thuật
5. CMO (Chief Marketing Officer) (siː.ɛm.oʊ) – Giám đốc tiếp thị
6. CHRO (Chief Human Resources Officer) (siː.eɪʧ.ɑːr.oʊ) – Giám đốc nhân sự
7. HR (Human Resources) (ˈhjuː.mən ˈrɛsɔːrsɪz) – Nhân sự
8. Marketing Department (ˈmɑːrkɪtɪŋ dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Marketing
9. Sales Team (seɪlz tim) – Đội ngũ bán hàng
10. IT Department (aɪ tiː dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Công nghệ thông tin
11. Finance Team (faɪˈnæns tim) – Đội ngũ tài chính
12. Legal Department (ˈliːɡl̩ dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Pháp lý
13. Customer Service (ˈkʌstəmər ˈsɜːrvɪs) – Dịch vụ khách hàng
14. Research and Development (R&D) (rɪˈsɜːrtʃ ənd dɪˈvɛləpmənt) – Nghiên cứu và phát triển
15. Project Management (ˈprɒdʒ.ɛkt ˈmæn.ɪdʒ.mənt) – Quản lý dự án
16. Quality Control (ˈkwɒləti kənˈtroʊl) – Kiểm soát chất lượng
17. Production Department (prəˈdʌkʃən dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Sản xuất
18. Public Relations (PR) (ˈpʌblɪk rɪˈleɪʃənz) – Quan hệ công chúng
19. Administration (ədˌmɪnɪˈstreɪʃən) – Hành chính
20. Logistics Team (loʊˈdʒɪstɪks tim) – Đội ngũ vận chuyển
21. Procurement Department (prəˈkjʊr.mənt dɪˈpɑːrtmənt) – Phòng Mua hàng
22. Training and Development (ˈtreɪnɪŋ ənd dɪˈvɛləpmənt) – Đào tạo và phát triển
23. Information Security (ˌɪnfərˈmeɪʃən sɪˈkjʊrəti) – An ninh thông tin
24. Supply Chain Management (səˈplaɪ ʧeɪn ˈmænɪdʒ.mənt) – Quản lý chuỗi cung ứng
25. Communication Team (kəˌmjuːnɪˈkeɪʃən tim) – Đội ngũ truyền thông
26. Health and Safety (hɛlθ ənd ˈseɪfti) – Y tế và An toàn
27. Product Development (ˈprɒdʌkt dɪˈvɛləpmənt) – Phát triển sản phẩm
28. Internal Audit (ɪnˈtɜːrnəl ˈɔːdɪt) – Kiểm toán nội bộ
29. Corporate Strategy (ˈkɔːrpərɪt ˈstrætədʒi) – Chiến lược doanh nghiệp
30. Facilities Management (fəˈsɪlɪtiz ˈmænɪdʒ.mənt) – Quản lý cơ sở vật chất
31. Customer Success (ˈkʌstəmər səkˈsɛs) – Thành công của khách hàng
32. Executive Assistant (ɪɡˈzɛkjətɪv əˈsɪstənt) – Trợ lý điều hành

Các vị trí trong doanh nghiệp

1. Intern (ˈɪntɜːrn) – Thực tập sinh
2. Entry-level / Junior (ˈɛntriˌlɛvəl / ˈdʒuːniər) – Nhân viên mới Nhân viên Cấp độ 1
3. Associate (əˈsoʊʃiət) – Nhân viên Cấp độ 2
4. Staff / Officer (stæf / ˈɔːfɪsər) – Nhân viên Cấp độ 3
5. Senior Associate (ˈsinjər əˈsoʊʃiət) – Nhân viên Cấp độ 4
6. Specialist (ˈspɛʃəlɪst) – Chuyên viên
7. Supervisor (ˈsuːpərˌvaɪzər) – Giám sát viên
8. Manager (ˈmænɪdʒər) – Quản lý
9. Senior Manager (ˈsinjər ˈmænɪdʒər) – Quản lý cấp cao
10. Director (dɪˈrɛktər) – Giám đốc
11. Senior Director (ˈsinjər dɪˈrɛktər) – Giám đốc cấp cao
12. Executive Director (ɪɡˈzɛkjətɪv dɪˈrɛktər) – Giám đốc điều hành
13. Vice President (VP) (vaɪs ˈprɛzɪdənt) – Phó Tổng Giám đốc
14. Senior Vice President (SVP) (ˈsinjər vaɪs ˈprɛzɪdənt) – Phó Tổng Giám đốc cấp cao
15. Executive Vice President (EVP) (ɪɡˈzɛkjətɪv vaɪs ˈprɛzɪdənt) – Phó Tổng Giám đốc điều hành
16. President (ˈprɛzɪdənt) – Tổng Giám đốc
17. Chief Officer (ʧiːf ˈɔːfɪsər) – Chỉ chung các chức vụ như: Giám đốc điều hành (CEO) Giám đốc tài chính (CFO) Giám đốc công nghệ (CTO) vv.
18. Chairman / Chairwoman (ˈʧɛrmən / ˈʧɛrwʊmən) – Chủ tịch
19. Board Member (bɔːrd ˈmɛmbər) – Thành viên Hội đồng quản trị

Từ Vựng Tiếng Anh Về Thiết Bị và Đồ Dùng Văn Phòng Phổ Biến

Làm chủ từ vựng về các thiết bị giúp bạn dễ dàng yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc vật tư cần thiết. Những thuật ngữ này rất thông dụng và xuất hiện hàng ngày trong môi trường công sở. Học chúng giúp bạn làm việc độc lập và hiệu quả hơn.

1. Computer (kəmˈpjuː.tər) – Máy tính
2. Laptop (ˈlæpˌtɑːp) – Máy tính xách tay
3. Printer (ˈprɪntər) – Máy in
4. Scanner (ˈskænər) – Máy quét
5. Copier (ˈkɒpiər) – Máy sao chụp
6. Fax machine (fæks məˈʃiːn) – Máy fax
7. Telephone (ˈtɛlɪfoʊn) – Điện thoại
8. Projector (prəˈʤɛktər) – Máy chiếu
9. Screen (skrin) – Màn hình
10. Mouse (maʊs) – Chuột máy tính
11. Keyboard (ˈkiːˌbɔːrd) – Bàn phím
12. USB drive (juːˌɛsˈbiː draɪv) – Ổ đĩa USB
13. External hard drive (ɪkˈstɜːrnəl hɑːrd draɪv) – Ổ cứng ngoại vi
14. Desk (dɛsk) – Bàn làm việc
15. Chair (ʧɛr) – Ghế
16. File cabinet (faɪl ˈkæbɪnɪt) – Tủ hồ sơ
17. Shredder (ˈʃrɛdər) – Máy hủy giấy
18. Ink cartridge (ɪŋk ˈkærɪtrɪdʒ) – Mực máy in
19. Paper tray (ˈpeɪpər treɪ) – Khay giấy
20. Desk lamp (dɛsk læmp) – Đèn bàn

Văn phòng phẩm:

1. Desk organizer (dɛsk ˈɔːrɡəˌnaɪzər) – Hộp đựng đồ trên bàn làm việc
2. Stapler (ˈsteɪplər) – Dụng cụ đóng ghim
3. Scissors (ˈsɪzərz) – Kéo
4. Tape dispenser (teɪp dɪsˈpɛnsər) – Máy cắt băng keo
5. Notebook (ˈnoʊtˌbʊk) – Sổ tay
6. Pen (pɛn) – Bút
7. Pencil (ˈpɛnsəl) – Bút chì
8. Highlighter (ˈhaɪˌlaɪtər) – Bút dạ quang
9. Eraser (ɪˈreɪsər) – Gôm/ tẩy
10. Ruler (ˈruːlər) – Thước kẻ
11. Paper clip (ˈpeɪpər klɪp) – Kẹp giấy
12. Binder clip (ˈbaɪndər klɪp) – Kẹp đinh
13. Whiteboard (ˈwaɪtˌbɔːrd) – Bảng trắng
14. Bulletin board (ˈbʊlɪtɪn bɔːrd) – Bảng thông báo
15. Calendar (ˈkæləndər) – Lịch
16. Office supplies (ˈɔːfɪs səˈplaɪz) – Vật dụng văn phòng
17. Nameplate (neɪmpleɪt) – Bảng tên
18. Post-it notes (poʊst ɪt noʊts) – Giấy Note
19. Desk mat (dɛsk mæt) – Thảm bàn
20. Cable organizer (ˈkeɪbl ˈɔːrɡəˌnaɪzər) – Hộp đựng dây cáp thiết bị điện tử
21. Power strip (ˈpaʊər strɪp) – Ổ điện
22. Coasters (ˈkoʊstərz) – Đế cốc
23. Calculator (ˈkælkjəˌleɪtər) – Máy tính cầm tay
24. Clock (klɑːk) – Đồng hồ
25. Fan (fæn) – Quạt

>>> 77+ từ vựng tiếng Anh chủ đề văn phòng 40+ mẫu câu giao tiếp cơ bản

Mô Tả Công Việc Hàng Ngày: Từ Vựng Về Hoạt Động Công Sở

Bạn có thể báo cáo tiến độ công việc một cách chuyên nghiệp hơn khi sử dụng đúng các động từ và cụm từ mô tả hoạt động văn phòng. Việc học các thuật ngữ này giúp bạn thảo luận về deadline quản lý dự án và phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng.

1. Attend a meeting (əˈtɛnd ə ˈmitɪŋ) – Tham gia cuộc họp
2. Conduct a presentation (ˈkɒndʌkt ə ˌprɛzənˈteɪʃən) – Tổ chức buổi thuyết trình
3. Schedule appointments (ˈʃɛdʒul əˈpɔɪntmənts) – Lên lịch hẹn
4. Answer phone calls (ˈænsər foʊn kɔlz) – Trả lời cuộc gọi điện thoại
5. Reply to emails (rɪˈplaɪ tuː iˈmeɪlz) – Trả lời email
6. Coordinate with colleagues (koʊˈɔrdəˌneɪt wɪð ˈkɒliˌgz) – Phối hợp với đồng nghiệp
7. Review documents (rɪˈvjuː ˈdɒkjʊmənts) – Xem xét tài liệu
8. Attend a training session (əˈtɛnd ə ˈtreɪnɪŋ ˈsɛʃən) – Tham gia buổi đào tạo
9. Collaborate on projects (kəˈlæbəˌreɪt ɒn ˈprɒdʒɛkts) – Hợp tác trong dự án
10. Take notes (teɪk noʊts) – Ghi chú
11. File documents (faɪl ˈdɒkjʊmənts) – Lưu trữ tài liệu
12. Organize a workshop (ˈɔrɡəˌnaɪz ə ˈwɜrkʃɒp) – Tổ chức một buổi hội thảo
13. Attend a conference call (əˈtɛnd ə ˈkɒnfərəns kɔl) – Tham gia cuộc họp qua điện thoại
14. Create a spreadsheet (kriˈeɪt ə ˈsprɛdʃit) – Tạo bảng tính
15. Compile a report (kəmˈpaɪl ə rɪˈpɔrt) – Biên soạn báo cáo
16. Send memos (sɛnd ˈmiːmoʊz) – Gửi thông báo nội bộ
17. Participate in brainstorming sessions (pɑːrˈtɪsɪˌpeɪt ɪn ˈbreɪnˌstɔːmɪŋ ˈsɛʃənz) – Tham gia phiên nghị ý
18. Approve expenses (əˈpruv ɪkˈspɛnsɪz) – Duyệt chi phí
19. Coordinate travel arrangements (koʊˈɔrdəˌneɪt ˈtrævəl əˈreɪndʒmənts) – Phối hợp các kế hoạch đi lại
20. Set goals and objectives (sɛt goʊlz ənd əbˈdʒɛktɪvs) – Đặt mục tiêu và mục đích
21. Facilitate team-building activities (fəˈsɪlɪˌteɪt timˈbɪldɪŋ ækˈtɪvɪtiz) – Hỗ trợ hoạt động xây dựng đội nhóm
22. Manage projects (ˈmænɪdʒ ˈprɒdʒɛkts) – Quản lý dự án
23. Coordinate office supplies (koʊˈɔrdəˌneɪt ˈɔfɪs səˈplaɪz) – Phối hợp vật dụng văn phòng
24. Host a meeting (hoʊst ə ˈmitɪŋ) – Tổ chức cuộc họp
25. Facilitate team meetings (fəˈsɪlɪˌteɪt tim ˈmitɪŋz) – Hỗ trợ cuộc họp nhóm
26. Allocate resources (ˈæləˌkeɪt rɪˈsɔrsɪz) – Phân bổ nguồn lực
27. Assign tasks (əˈsaɪn tæsks) – Giao công việc
28. Implement policies (ˈɪmplɪˌmɛnt ˈpɒləsiz) – Triển khai chính sách
29. Adhere to deadlines (ədˈhɪr tuː ˈdɛdˌlaɪnz) – Tuân thủ thời hạn
30. Coordinate with external partners (koʊˈɔrdəˌneɪt wɪð ɪkˈstɜːrnəl ˈpɑːtnərz) – Phối hợp với đối tác bên ngoại
31. Draft proposals (dræft prəˈpoʊzəlz) – Soạn thảo đề xuất
32. Respond to inquiries (rɪˈspɒnd tuː ɪnˈkwaɪrɪz) – Trả lời yêu cầu
33. Delegate tasks (ˈdɛlɪˌɡeɪt tæsks) – Uỷ nhiệm vụ
34. Monitor progress (ˈmɒnɪtər ˈprɒɡrɛs) – Theo dõi tiến triển
35. Hold a conference (hoʊld ə ˈkɒnfərəns) – Tổ chức hội nghị
36. Review performance metrics (rɪˈvjuː pərˈfɔrməns ˈmɛtrɪks) – Xem xét chỉ số hiệu suất
37. Resolve conflicts (rɪˈzɒlv ˈkɒnflɪkts) – Giải quyết xung đột
38. Distribute information (dɪˈstrɪbjuːt ˌɪnfərˈmeɪʃən) – Phân phối thông tin
39. Manage time effectively (ˈmænɪdʒ taɪm ɪˈfɛktɪvli) – Quản lý thời gian hiệu quả
40. Implement new procedures (ˈɪmplɪˌmɛnt nuː prəˈsidʒərz) – Triển khai các quy trình mới
41. Develop training programs (dɪˈvɛləp ˈtreɪnɪŋ ˈproʊɡræms) – Phát triển chương trình đào tạo
42. Maintain office equipment (meɪnˈteɪn ˈɔfɪs ɪˈkwɪpmənt) – Bảo dưỡng thiết bị văn phòng
43. Encourage teamwork (ɛnˈkɜrɪdʒ ˈtiːmˌwɜːrk) – Khuyến khích làm việc nhóm
44. Generate reports (ˈʤɛnəˌreɪt rɪˈpɔrts) – Tạo báo cáo
45. Facilitate communication (fəˈsɪlɪˌteɪt kəˌmjuːnɪˈkeɪʃən) – Hỗ trợ giao tiếp
46. Coordinate logistics (koʊˈɔrdəˌneɪt loʊˈdʒɪstɪks) – Phối hợp vận chuyển
47. Review budget (rɪˈvjuː ˈbʌdʒɪt) – Xem xét ngân sách
48. Approve proposals (əˈpruv prəˈpoʊzəlz) – Duyệt đề xuất
49. Assist with onboarding (əˈsɪst wɪð ˈɔnbɔrdɪŋ) – Hỗ trợ quá trình nhập cảnh
50. Celebrate achievements (ˈsɛləˌbreɪt əˈʧiːvmənts) – Tự hào về những thành tựu

Vận Dụng Thực Tế: Các Mẫu Câu Giao Tiếp Tiếng Anh Công Sở

Học từ vựng riêng lẻ là chưa đủ bạn cần đặt chúng vào các mẫu câu giao tiếp cụ thể. Việc luyện tập các mẫu câu này sẽ giúp bạn phản xạ tự nhiên và tự tin hơn trong các tình huống thực tế tại văn phòng.

1. May I have a word with you?
   • Tôi có thể nói chuyện với bạn chút được không?
2. I need your assistance with this task.
   • Tôi cần sự giúp đỡ của bạn đối với công việc này.
3. Could you please provide me with more details?
   • Bạn có thể vui lòng cung cấp thêm thông tin không?
4. I’ll get back to you as soon as possible.
   • Tôi sẽ liên lạc lại với bạn càng sớm càng tốt.
5. Let’s schedule a meeting to discuss this further.
   • Chúng ta hãy lên lịch họp để thảo luận vấn đề này thêm.
6. I appreciate your prompt response.
   • Tôi đánh giá cao việc bạn phản hồi nhanh chóng.
7. We need to address this issue urgently.
   • Chúng ta cần giải quyết vấn đề này ngay lập tức.
8. Please find attached the report for your review.
   • Xin bạn kiểm tra bảng báo cáo đính kèm.
9. I apologize for any inconvenience this may have caused.
   • Tôi xin lỗi vì mọi sự bất tiện có thể đã gây ra.
10. Let me know if you have any questions or concerns.
    • Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào.
11. I’m in the middle of another task can I get back to you later?
    • Tôi đang bận với một công việc khác có thể tôi liên lạc lại với bạn sau được không?
12. We should collaborate on this project.
    • Chúng ta nên hợp tác trong dự án này.
13. I’ll take care of it right away.
    • Tôi sẽ chăm sóc ngay lập tức.
14. It’s crucial that we meet the deadline.
    • Quan trọng là chúng ta phải đáp ứng được thời hạn.
15. I propose we implement a new strategy.
    • Tôi đề xuất chúng ta triển khai một chiến lược mới.
16. Let’s arrange a conference call for the team.
    • Chúng ta hãy sắp xếp một cuộc họp qua điện thoại cho đội.
17. I’ll make a note of that for future reference.
    • Tôi sẽ ghi chú lại cho tham khảo trong tương lai.
18. This issue requires immediate attention.
    • Vấn đề này đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.
19. Feel free to reach out if you need any further clarification.
    • Hãy thoải mái liên hệ nếu bạn cần thêm sự làm rõ.
20. I’m confident that we can find a solution together.
    • Tôi tin tưởng rằng chúng ta có thể tìm ra một giải pháp cùng nhau.
21. Let’s streamline the process to improve efficiency.
    • Chúng ta hãy tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu suất.
22. I suggest we reevaluate our approach.
    • Tôi đề xuất chúng ta đánh giá lại cách tiếp cận của chúng ta.
23. I’ll make sure to keep you in the loop.
    • Tôi sẽ đảm bảo thông tin liên tục đến bạn.
24. We need to address these issues proactively.
    • Chúng ta cần giải quyết những vấn đề này một cách tích cực.
25. Let’s set up a system for better communication.
    • Chúng ta hãy thiết lập một hệ thống để giao tiếp tốt hơn.
26. I’ll coordinate with the team to get this done.
    • Tôi sẽ phối hợp với đội để hoàn thành công việc này.
27. I’d like your input on this matter.
    • Tôi muốn nghe ý kiến của bạn về vấn đề này.
28. I’m open to suggestions for improvement.
    • Tôi mở lời đón nhận gợi ý để cải thiện.
29. Let’s explore alternative solutions.
    • Chúng ta hãy tìm hiểu các giải pháp thay thế.
30. I look forward to your feedback.
    • Tôi mong đợi sự phản hồi từ bạn.

Phương Pháp Học 550 Từ Vựng Tiếng Anh Văn Phòng Hiệu Quả

Để ghi nhớ và sử dụng thành thạo bộ từ vựng này bạn cần có một phương pháp học tập thông minh. Đừng chỉ học thuộc lòng một cách máy móc. Thay vào đó hãy áp dụng các kỹ thuật sau để tối đa hóa hiệu quả:

• Học theo ngữ cảnh: Gắn mỗi từ mới với một tình huống công việc cụ thể. Ví dụ khi học từ “deadline” hãy tưởng tượng bạn đang thảo luận về thời hạn của một dự án quan trọng.
• Sử dụng Flashcard và App học từ vựng: Đây là công cụ tuyệt vời để áp dụng phương pháp lặp lại ngắt quãng. Các app học tiếng Anh văn phòng miễn phí giúp bạn ôn tập mọi lúc mọi nơi.
• Chủ động áp dụng: Cố gắng sử dụng những từ mới học vào việc viết email hay trong các cuộc họp. Thực hành thường xuyên là cách tốt nhất để biến từ vựng thành kỹ năng giao tiếp thực thụ.

Hy vọng bộ 550 từ vựng tiếng Anh văn phòng trên đây sẽ là tài liệu hữu ích cho hành trình chinh phục tiếng Anh và phát triển sự nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công.

Tham khảo thêm thông tin về lớp học ôn thi A2 B1 B2 Tiếng Anh cấp tốc cam kết đầu ra theo địa chỉ:

Công ty Cổ phần Giáo dục Edulife

• Hotline: 18006581 – 18006581