Xin cấp chứng chỉ TOEIC: Hướng dẫn từ A đến Z chi tiết

Việc xin cấp chứng chỉ TOEIC, hay chính xác hơn là hoàn tất thủ tục đăng ký thi để nhận phiếu điểm, là bước quan trọng đối với sinh viên cần đáp ứng yêu cầu tốt nghiệp hoặc người đi làm muốn có lợi thế trong hồ sơ xin việc. Để giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký thi tại IIG cho đến khi nhận kết quả, cùng những lưu ý quan trọng để quá trình diễn ra thuận lợi.

Phân biệt Phiếu điểm (Score Report) và Chứng chỉ TOEIC (Certificate)

Đây là điểm quan trọng nhất mà nhiều thí sinh thường nhầm lẫn. Sau khi hoàn thành kỳ thi do ETS tổ chức, tất cả thí sinh sẽ nhận được một Phiếu điểm TOEIC (Score Report). Đây chính là văn bản chính thức, có giá trị xác nhận điểm số chi tiết từng kỹ năng và tổng điểm của bạn. Hầu hết các trường đại học và doanh nghiệp tuyển dụng tại Việt Nam đều yêu cầu loại giấy tờ này.

Trong khi đó, Chứng chỉ TOEIC (Certificate of Achievement) là một loại chứng nhận mang tính chất vinh danh, được cấp thêm nếu thí sinh có yêu cầu và trả thêm một khoản phí. Nó không có giá trị thay thế hay cao hơn Phiếu điểm trong các thủ tục hành chính thông thường.

Quy trình đăng ký thi và nhận Phiếu điểm TOEIC

Để “xin cấp chứng chỉ TOEIC”, thực chất bạn cần thực hiện quy trình đăng ký dự thi. Nắm rõ các bước sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn. Quy trình chuẩn tại IIG Việt Nam bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký dự thi. Đây là bước nền tảng để được tham gia kỳ thi đánh giá năng lực này. Hồ sơ đăng ký thường bao gồm: 03 ảnh thẻ 3×4 chụp không quá 03 tháng và giấy tờ tùy thân hợp lệ (bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu). Bạn có thể đăng ký trực tuyến qua website của IIG hoặc đến trực tiếp các địa điểm đăng ký thi.

2. Nộp lệ phí thi TOEIC 2 kỹ năng và các bài thi khác

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần nộp lệ phí thi theo quy định. Lệ phí thi TOEIC có sự khác biệt giữa các đối tượng và loại bài thi. Dưới đây là bảng lệ phí thi chính thức được cập nhật tại IIG Việt Nam, đơn vị được ủy quyền bởi Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS).

3. Tham gia kỳ thi

Bạn cần có mặt tại địa điểm thi đúng giờ vào ngày đã đăng ký. Hãy nhớ mang theo giấy tờ tùy thân đã sử dụng khi đăng ký và tuân thủ các quy định của phòng thi. Bài thi phổ biến nhất là TOEIC 2 kỹ năng, tập trung vào khả năng Nghe hiểu và Đọc hiểu trong môi trường giao tiếp quốc tế.

4. Nhận Phiếu điểm TOEIC

Sau khoảng 5-7 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được kết quả thi. Kết quả này chính là Phiếu điểm TOEIC (Score Report) như đã giải thích ở trên. Phiếu điểm sẽ ghi rõ điểm số từng phần và tổng điểm, là cơ sở để bạn nộp cho trường học hoặc nhà tuyển dụng.

5. Thủ tục xin cấp thêm Chứng chỉ TOEIC (Tùy chọn)

Nếu có nhu cầu nhận thêm Chứng chỉ TOEIC (Certificate of Achievement) bên cạnh Phiếu điểm, bạn cần liên hệ trực tiếp với IIG Việt Nam để hỏi về thủ tục. Thông thường, bạn sẽ cần nộp một đơn yêu cầu và đóng một khoản lệ phí riêng. Tuy nhiên, xin nhắc lại rằng bước này hoàn toàn không bắt buộc và Phiếu điểm đã đủ giá trị cho hầu hết các mục đích.

Những lưu ý quan trọng về chứng chỉ TOEIC

Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần ghi nhớ các vấn đề sau:

• Điều kiện tiên quyết là phải có kết quả thi: Bạn chỉ có thể nhận được Phiếu điểm sau khi đã hoàn thành kỳ thi. Không có bất kỳ cách nào để “làm” hay “mua” chứng chỉ mà không thông qua việc dự thi chính thức.
• Mất sẽ không được cấp lại: Cả Phiếu điểm và Chứng chỉ TOEIC nếu bị mất hoặc hư hỏng sẽ không được cấp lại bản gốc. Trong trường hợp này, cách duy nhất là bạn phải đăng ký thi lại từ đầu. Vì vậy, hãy bảo quản các giấy tờ này thật cẩn thận.
• Thời hạn hiệu lực: Giá trị của chứng chỉ TOEIC (phiếu điểm) là 02 năm kể từ ngày thi. Sau thời hạn này, nếu cần sử dụng, bạn sẽ phải thi lại để cập nhật điểm số.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quá trình để có được chứng chỉ TOEIC. Chúc các bạn ôn tập tốt và thi đạt điểm số như mong muốn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Giáo dục Edulife

Edulife Hà Nội

• Hotline: 18006581

Edulife Đà Nẵng

• Hotline: 0867.287.235

Edulife Thành phố Hồ Chí Minh

• Hotline: 18006581