Bạn quan tâm tới việc học chứng chỉ TOEIC nhưng chưa biết phải bắt đầu từ đâu và phải chuẩn bị những loại giấy tờ nào để có thể theo học? Bài viết giới thiệu về hồ sơ đăng ký TOEIC dưới đây sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi này.
5 loại giấy tờ bắt buộc khi làm hồ sơ
Để đạt đủ tiêu chuẩn dự thi TOEIC, bạn sẽ cần làm hồ sơ dự thi với 5 loại giấy tờ bắt buộc sau.
Phiếu báo danh (in từ trang web của TOEIC sau khi đăng ký thành công)
Loại giấy tờ đầu tiên bắt buộc bạn phải mang đến địa điểm dự thi TOEIC chính là phiếu báo danh. Phiếu báo danh hay phiếu đăng ký dự thi này sẽ được gửi đến bạn khi bạn đăng ký thành công ngày thi từ trang web của Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam. Thí sinh tin phiếu báo danh và mang phiếu này khi làm thủ tục dự thi trực tiếp tại văn phòng IIG Việt Nam.
Ảnh thẻ 3x4cm (trong 6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính)
Ảnh thẻ được tính là một trong năm loại giấy tờ cần có khi làm hồ sơ dự thi TOEIC. Thí sinh cần chuẩn bị ba ảnh thẻ với kích thước 3×4 với một số yêu cầu cụ thể như:
- Ảnh chụp không quá 3 tháng trước ngày làm hồ sơ đăng ký TOEIC.
- Ảnh chụp chính diện, trang phục lịch sự, không đeo kính, tóc gọn gàng để đầu trần, không cười lộ răng và không sử dụng hình tự chụp.
- Đảm bảo ảnh thẻ rõ nét, không dùng ảnh scan hay can thiệp kỹ thuật số.
- Không tính khoảng trắng viền của ảnh.
- Không sử dụng ảnh 4×6 cắt thành ảnh 3×4 hay bằng bất kỳ hình thức nào.
- Sử dụng chất liệu in bền màu, láng bóng.
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký TOEIC, hãy điền đầy đủ thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, số Căn cước công dân vào sau mỗi ảnh.
Bản gốc cmnd/cccd/ hộ chiếu còn hiệu lực
Khi làm hồ sơ dự thi TOEIC, thí sinh phải mang theo bản gốc của một trong 3 loại giấy tờ tùy thân là: Chứng minh nhân dân (CMND)/ thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu (HC). Các giấy tờ này được tính là hợp lệ khi:
- Là bản nguyên gốc và còn thời hạn sử dụng.
- Chưa từng bong/ rách/ nhàu nát/ hở phôi giấy hay từng bị ép lại dưới mọi hình thức.
- Có đầy đủ ảnh, chữ ký và dấu xác nhận gốc của Công an.
- Các chi tiết trên CMND, CCCD, HC đảm bảo rõ nét, dấu giáp lai rõ ràng.
Phiếu thanh toán lệ phí
Đăng ký hồ sơ dự thi thành công khi bạn hoàn thành lệ phí thi, đối với từng nhóm đối tượng dự thi sẽ có mức lệ phí khác nhau.
- Đối với học sinh, sinh viên cần chứng chỉ TOEIC để đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ, mức lệ phí dự thi là 990.000 VNĐ/ người.
- Đối với người đi làm cần chứng chỉ TOEIC theo yêu cầu của doanh nghiệp, mức lệ phí dự thi là 1.390.000 VNĐ/ người.
Hồ sơ bổ sung cho từng trường hợp
Hồ sơ bổ sung dành cho trường hợp thí sinh dự thi là học sinh/sinh viên. Bên cạnh các loại giấy tờ bắt buộc trên, nhóm đối tượng dự thi này cần xuất trình thẻ học sinh/sinh viên còn hiệu lực khi làm thủ tục đăng ký dự thi bài thi TOEIC.
Quy cách xét thẻ học sinh/sinh viên tương tự với yêu cầu về thẻ CMND, CCCD, HC nêu trên như: bản gốc, còn nguyên vẹn, các thông tin cá nhân rõ ràng,… Trên thẻ cần thể hiện rõ chương trình đào tạo chính quy và có hạn sử dụng. Với trường hợp thể không có hạn sử dụng, thời hạn thẻ được tính theo hệ đào tạo:
- Hệ Đại học: 4 năm (bắt đầu tính từ tháng 9)
- Hệ Cao đẳng: 3 năm (bắt đầu tính từ tháng 10)
Nếu quá thời hạn tính trên, thí sinh cần bổ sung giấy xác nhận học sinh/sinh viên gồm có dấu và chữ ký từ Nhà trường. Lưu ý, giấy xác nhận này phải thể hiện rõ tình trạng đang theo học tại trường của thí sinh đó. Thời hạn nộp giấy xác nhận được Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam chấp nhận tính trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký.
3 trường hợp cần bổ sung giấy tờ cho hồ sơ
Mọi đối tượng tham gia làm hồ sơ đăng ký TOEIC đều cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Tuy nhiên, đối với 3 trường hợp sau cần bổ sung thêm giấy tờ cho hồ sơ.
- Thí sinh dự thi lần đầu: Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam yêu cầu bạn cần chuẩn bị giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Thí sinh đổi tên: Để đổi tên trong phiếu báo danh, bạn cần nộp lại giấy chứng nhận hoặc quyết định đổi tên (bản gốc hoặc sao) cho Trung tâm tổ chức thi.
- Thí sinh là người nước ngoài: Nếu là người nước ngoài, bạn cần nộp thêm hộ chiếu/ giấy phép lao động/ giấy phép cư trú còn hiệu lực cho Trung tâm tổ chức thi.
Có 2 cách nộp hồ sơ thi TOEIC
Việc đăng ký hồ sơ dự thi TOEIC trở nên dễ dàng hơn khi thí sinh hoàn toàn có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong hai hình thức trực tiếp và trực tuyến.
Nộp hồ sơ trực tiếp
Để nộp hồ sơ đăng ký thi TOEIC trực tiếp, thí sinh vui lòng thực hiện theo hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Mang theo đầy đủ các giấy tờ bắt buộc theo đúng những yêu cầu quy định về thủ tục đăng ký đến nộp cho bộ phận đăng ký thi.
Bước 2: Tiến hành lựa chọn và xác nhận ngày thi với bộ phận đăng ký.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký dự thi. Trong trường hợp thí sinh muốn đăng ký hai lần thi trên cùng một loại bài thi, số ngày thi phải cách nhau tối thiểu 05 ngày làm việc.
Bước 4: Nộp lệ phí thi dự thi theo quy định, cán bộ phụ trách đăng ký sẽ đóng dấu phiếu đăng ký dự thi của bạn.
Bước 5: Ký phiếu nộp tiền và nhận lại liên 2 phiếu đăng ký dự thi, tài liệu hướng dẫn thi.
Bước 6: Nhận lại CMND/CCCD/HC bản gốc và lắng nghe dặn dò của cán bộ đăng ký thi.
Lưu ý, hồ sơ dự thi TOEIC có thể nộp tại các trung tâm đăng ký thi TOEIC của IIG Việt Nam trên toàn quốc.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Để tiết kiệm thời gian đi lại, thí sinh hoàn toàn có thể nộp hồ sơ dự thi TOEIC bằng hình thức trực tuyến. Làm theo các bước hướng dẫn sau đây để đăng ký dự thi thành công:
Bước 1: Truy cập vào website của IIG Việt Nam (https://iigvietnam.com/vi/), chọn “Đăng ký” tài khoản theo 2 cách
- Cách 1: Tạo tài khoản mới và tiến hành điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Cách 2: Đăng nhập tài khoản bằng Gmail hoặc Facebook của bạn, sau đó tiến hành điền các thông tin tài khoản cần thiết.
Bước 2: Sau khi có tài khoản, thí sinh chọn mục “Đăng ký thi” và chọn bài thi muốn đăng ký rồi điền đầy đủ thông tin cá nhân theo form có sẵn.
Bước 3: Thí sinh tiến hành in phiếu đăng ký dự thi theo một trong hai cách sau.
- In ngay sau khi hoàn thành việc đăng ký.
- In sau khi nhận được Mail thông báo hoặc tìm kiếm tại mục Tra cứu thông tin.
Trên đây là những thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký TOEIC mà Edulife gửi đến bạn. Hy vọng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể dễ dàng hoàn thiện hồ sơ dự thi TOEIC. Chúc các bạn đạt kết quả cao trong kỳ thi TOEIC sắp tới.
