Công chứng chứng chỉ tiếng Anh ở đâu? Chi phí bao nhiêu?

Công chứng chứng chỉ tiếng Anh là một việc hết sức quan trọng để hoàn thiện hồ sơ du học, xin việc hay thi công chức. Tuy nhiên, nhiều người vẫn loay hoay không biết nên đến cơ quan nào để làm nhanh nhất và chi phí cụ thể là bao nhiêu. Bài viết sau đây của Edulife sẽ cung cấp ngay địa chỉ và bảng giá chi tiết giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa.

Ngoài ra, nếu bạn cần tìm hiểu thêm thông tin về các chứng chỉ tiếng anh hiện đang được công nhận phổ biến hãy tham khảo bài viết: “Xếp hạng 10+ chứng chỉ tiếng Anh công nhận tại Việt Nam”. Bài viết sẽ phân tích tổng thể 10 loại chứng chỉ phổ biến nhất giúp bạn dễ lựa chọn loại mình cần.

Công chứng chứng chỉ tiếng Anh ở đâu? Cơ quan có thẩm quyền

Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 257/2016/TT-BTC, bạn không cần phải về nơi thường trú mà có thể công chứng chứng chỉ tiếng Anh tại bất kỳ cơ quan nào có thẩm quyền sau đây:

1. Cơ quan nhà nước:

• Phòng Tư pháp cấp quận/huyện: Đây là nơi có thẩm quyền cao nhất, chứng thực cả bản sao và bản dịch tiếng nước ngoài (IELTS, TOEIC, TOEFL…).
• Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn: Lưu ý nơi này chỉ chứng thực bản sao từ bản chính do cơ quan Việt Nam cấp. Các chứng chỉ quốc tế gốc (như IELTS do IDP/BC cấp) thường không công chứng được tại xã/phường mà phải lên quận/huyện.

2. Tổ chức tư nhân (Khuyên dùng):

• Văn phòng công chứng tư nhân: Được ủy quyền thực hiện công chứng, thường có dịch vụ nhanh, làm việc cả buổi trưa hoặc thứ 7, thủ tục thoáng hơn cơ quan nhà nước.
• Công ty dịch thuật công chứng: Cung cấp dịch vụ trọn gói (Dịch thuật + Công chứng). Đây là lựa chọn tối ưu nếu chứng chỉ của bạn cần dịch sang tiếng Việt.

Khi đã công chứng chứng chỉ tiếng Anh, việc hiểu rõ về thời hạn của chứng chỉ là rất quan trọng để tránh những rủi ro không đáng có. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo bài viết chứng chỉ tiếng Anh có thời hạn bao lâu.

Lưu ý quan trọng:

• Không cần hộ khẩu: Bạn có thể công chứng ở bất kỳ đâu trên lãnh thổ Việt Nam.
• Bảo quản bản gốc: Các chứng chỉ quốc tế như IELTS chỉ cấp lại 1 lần hoặc rất khó xin lại, hãy giữ gìn cẩn thận khi mang đi công chứng.

Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản gốc chứng chỉ: (IELTS, TOEIC, VSTEP, Aptis,…) để cán bộ đối chiếu.
• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc.
• Bản photo chứng chỉ: (Nếu chưa có, các văn phòng công chứng thường có dịch vụ photo tại chỗ).

Quy trình thực hiện:

1. Nộp bản gốc và bản photo cho bộ phận tiếp nhận.
2. Cán bộ công chứng kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính.
3. Cán bộ ký, đóng dấu xác nhận tính pháp lý.
4. Nộp lệ phí và nhận kết quả (Thường lấy ngay trong ngày hoặc sau 1 ngày làm việc).

Bảng giá chi phí công chứng và dịch thuật chi tiết

Chi phí sẽ có sự chênh lệch giữa cơ quan nhà nước và văn phòng tư nhân. Dưới đây là mức giá tham khảo trung bình:

1. Tại Cơ Quan Nhà Nước (Phòng Tư Pháp):

• Chứng thực bản sao (Bằng IELTS/TOEIC 1 mặt): Khoảng 2.000 – 3.000 VNĐ/trang.
• Các giấy tờ khác: 10.000 – 30.000 VNĐ/trang.

2. Tại Văn Phòng Công Chứng Tư Nhân:

• Công chứng bản sao: 5.000 – 10.000 VNĐ/bản.
• Phí dịch vụ nhanh/ngoài giờ: Có thể cao hơn tùy văn phòng.

3. Chi Phí Dịch Thuật Công Chứng (Nếu cần dịch sang tiếng Việt):

• Dịch thuật Tiếng Anh ↔ Tiếng Việt: 49.000 – 65.000 VNĐ/trang.
• Phí dấu công chứng bản dịch: 40.000 – 100.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Thông tư 257/2016/TT-BTC là văn bản pháp lý quy định mức trần lệ phí, tuy nhiên các văn phòng tư nhân có thể thu thêm phí dịch vụ xử lý hồ sơ.

Danh sách một số địa chỉ công chứng uy tín tại Hà Nội và TP.HCM

Nếu bạn chưa biết đi đâu, hãy tham khảo danh sách các địa chỉ được đánh giá cao về tốc độ xử lý dưới đây:

Địa chỉ công chứng tại Hà Nội

Bạn có thể đến Phòng Tư pháp của bất kỳ quận/huyện nào (Cầu Giấy, Ba Đình, Đống Đa…) hoặc ghé các văn phòng tư nhân sau để đỡ phải xếp hàng chờ đợi:

1. Văn phòng công chứng Nhà nước Hà Nội

• Địa chỉ: Số 28 Liễu Giai, Ba Đình
• Điện thoại: 093 633 6993

2. Văn phòng dịch thuật công chứng 24h

• Địa chỉ: Số 449 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy
• Điện thoại: (024) 32 121 268 | 093 636 3486

3. Văn phòng dịch thuật công chứng Hà Nội

• Địa chỉ: 1037 La Thành, Ba Đình
• Hotline: 096.295.6006 (hỗ trợ 24/24)

4. Văn phòng công chứng Ngọc Anh

• Địa chỉ: 219 Tôn Đức Thắng, Đống Đa
• Hotline: 0934 532 999

5. Văn phòng công chứng Đông Đa

• Địa chỉ: Tầng 6, 142 Lê Duẩn, Khâm Thiên, Đống Đa
• Hotline: 1900 633 303

Khi chuẩn bị công chứng chứng chỉ tiếng Anh, bạn cần phải hiểu rõ các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ. Tham khảo bài viết quy định của Bộ Giáo dục về chứng chỉ ngoại ngữ để cập nhật thông tin mới nhất.

Địa chỉ công chứng tại TP. Hồ Chí Minh

Tại TP.HCM, bạn có thể tham khảo các địa chỉ sau để thực hiện công chứng nhanh chóng:

1. Văn phòng công chứng 24h

• Địa chỉ: Số 696 Điện Biên Phủ, P10, Q10

2. Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ

• Địa chỉ: Khu vực gần Đại học Sài Gòn (Tiện cho sinh viên)
• Chi phí: Khoảng 5.000 VNĐ/tờ (có photo tại chỗ)

3. Văn phòng dịch thuật công chứng Việt Uy Tín

• Địa chỉ: 399 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Phú Nhuận
• Hotline: 1900 633 303

Hy vọng với những thông tin chi tiết về địa chỉ và bảng giá trên đây, bạn đã chọn được nơi công chứng chứng chỉ tiếng Anh phù hợp nhất. Hãy chuẩn bị kỹ giấy tờ gốc để thủ tục diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian nhé!