Ảnh thẻ Toeic là một yêu cầu quan trọng trong quá trình đăng ký và tham gia kỳ thi Toeic, giúp xác thực danh tính của thí sinh. Việc chụp ảnh thẻ thi Toeic đòi hỏi tuân thủ các quy định về kích thước, nền ảnh và trang phục để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp. Đọc bài viết sau để biết rõ hơn về những quy định, yêu cầu khi chụp ảnh thẻ chuẩn Toeic.
4 Quy định về chụp ảnh thẻ TOEIC
Trong quá trình đăng ký tham gia thi Toeic, ảnh thẻ là yếu tố bắt buộc cần phải có trong hồ sơ giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính khi tham gia thi. Vậy nên, tổ chức quản lý kỳ thi IIG Việt Nam có đặt ra những yêu cầu ảnh thẻ Toeic như sau:
Kích thước
Kích thước hình thẻ thi TOEIC phải tuân thủ quy định thường là 3×4 cm, không tính khoảng trắng của viền ảnh, cũng như ảnh không được chỉnh sửa kích thước ảnh bằng cách cắt trên máy tính thành ảnh 3×4 thi Toeic hay dùng ảnh 4 x 6 thay thế.
Chất liệu
Theo quy định, ảnh thẻ thi Toeic phải được in trên chất liệu giấy phim ảnh láng bóng, không nhòe, không mờ, bền màu, ảnh sắc nét và rõ ràng để tạo ra một bức ảnh thẻ chất lượng, dễ dàng nhận diện mặt thí sinh.
Quy cách
Theo đó, ảnh thẻ phải được chụp trong vòng 3 tháng trước ngày thi để đảm bảo tính chính xác của nhận diện khuôn mặt, và không sử dụng ảnh scan hay dùng ảnh đã qua photoshop quá mức làm thay đổi đặc điểm khuôn mặt.
Ngoài ra, người trong ảnh phải mặc trang phục lịch sự, không đeo kính mát hay mũ, trừ khi vì lý do tôn giáo. Khuôn mặt phải chiếm phần lớn diện tích ảnh, nhìn thẳng vào máy ảnh với ánh mắt mở rõ ràng, không cười quá to hoặc làm khuôn mặt biến dạng.
Số lượng
Theo quy định ảnh thẻ IIG, nếu đăng ký thi Toeic với hình thức online thì thí sinh sẽ nộp 2 ảnh thẻ, một ảnh sẽ được lưu trong hồ sơ cá nhân và một ảnh được sử dụng trong quá trình thi để đối chiếu. Còn nếu thí sinh chọn thi theo hình thức trên giấy sẽ phải nộp 3 ảnh.
7 điểm lưu ý khi chụp hình thẻ TOEIC
Để đảm bảo nộp đúng ảnh thẻ thi Toeic theo đúng quy định, yêu cầu thì thí sinh cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Phông nền: Nền ảnh phải là nền trắng hoặc nền sáng, không có hoa văn hay vật thể nào phía sau. Nền cần đồng nhất và không có bóng để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp của ảnh.
- Chất lượng ảnh: Ảnh phải rõ ràng, không bị mờ, không có bóng và có độ phân giải cao. Đảm bảo rằng ảnh không bị nhoè và các chi tiết trên khuôn mặt rõ ràng.
- Tư thế: Người chụp phải ngồi thẳng, khuôn mặt nhìn thẳng vào máy ảnh. Khuôn mặt phải chiếm phần lớn diện tích ảnh và không được nghiêng hay lệch.
- Biểu cảm: Biểu cảm trên khuôn mặt thí sinh khi chụp ảnh thẻ cần nghiêm túc và tự nhiên, không cười quá to hoặc làm khuôn mặt biến dạng. Thí sinh nên giữ biểu cảm trung tính, miệng khép lại.
- Mắt: Mắt phải mở rõ ràng và nhìn thẳng vào ống kính, không đeo kính mát, nếu đeo kính cận thì đảm bảo không có phản chiếu ánh sáng trên kính.
- Tóc: Tóc phải gọn gàng, không che mặt hay che mắt. Nếu tóc dài, cần buộc gọn hoặc vén ra phía sau để khuôn mặt được nhìn thấy rõ ràng.
- Trang phục: Mặc trang phục lịch sự, không mặc áo có màu quá sáng hoặc quá tối so với nền tốt nhất nên mặc áo sơ mi trắng và tránh mặc áo có hoạ tiết phức tạp hoặc logo nổi bật.
4 lỗi thường gặp khi chụp ảnh thẻ TOEIC
Trong quá trình nộp ảnh thẻ thi Toeic, đã có rất nhiều trường hợp phía tổ chức đăng ký thi bắt buộc thí sinh phải chụp lại vì mắc một số lỗi cơ bản như:
- Trang phục không phù hợp: Việc mặc áo có màu quá sáng hoặc quá tối so với nền, áo có hoạ tiết phức tạp, logo nổi bật, hoặc trang phục không lịch sự là sai quy định. Thay vào đó, thí sinh nên chọn trang phục đơn giản, màu sắc trung tính hoặc tốt nhất là áo sơ mi trắng, hay áo thun cổ tròn màu trơn và hãy đảm bảo trang phục gọn gàng và lịch sự.
- Tóc tai bù xù che mất mặt: Vấn đề về tóc tai bù xù có thể khiến khuôn mặt của thí sinh trở nên không rõ ràng và gây khó khăn trong việc nhận dạng. Để khắc phục, thí sinh khi chụp ảnh thẻ thi Toeic hãy chải tóc gọn gàng và buộc hoặc vén ra phía sau để khuôn mặt trở nên rõ ràng và dễ nhìn.
- Trang điểm quá mức: Trang điểm quá đậm hoặc không tự nhiên có thể làm mất đi tính tự nhiên của khuôn mặt và không phản ánh đúng diện mạo thực tế khi nhận dạng vào phòng thi. Thay vào đó, bạn hãy trang điểm nhẹ nhàng, tự nhiên và tránh sử dụng quá nhiều sản phẩm làm nổi bật khuôn mặt không giống thực tế khi vào phòng thi.
- Ảnh bị chỉnh sửa quá nhiều không giống thật: Việc chỉnh sửa ảnh quá mức có thể làm thay đổi đặc điểm khuôn mặt của thí sinh và gây ra sự không đáng tin cậy trong quá trình nhận diện. Thay vào đó, thí sinh hãy hạn chế việc chỉnh sửa và đảm bảo rằng ảnh thẻ phản ánh đúng diện mạo thực tế của mình.
Việc chụp ảnh thẻ Toeic đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính và đảm bảo tính công bằng trong quá trình thi. Vậy nên, hay đảm bảo rằng bạn tuân thủ các yêu cầu trên cũng như tránh một số lỗi cơ bản để có một bức ảnh thẻ chất lượng, đáng tin cậy theo đúng quy định tổ chức đưa ra nhé.
